Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Zakres zadań

• Weryfikuje rozliczenia finansowe jednostek podległych i nadzorowanych, w tym rozliczenia dotacji celowych.
• Weryfikuje i przygotowuje dokumenty finansowe (w tym planistyczne).
• Analizuje nadsyłane do programów dotyczących promocji polskiej kultury za granicą wnioski.
• Udziela porad osobom i instytucjom zainteresowanym programami, dla których Departament pełni rolę instytucji zarządzającej.
• Prowadzi sprawy związane z organizacją posiedzeń zespołów oceniających wnioski w programach ministra.
• Przygotowuje we współpracy z departamentem właściwym ds. finansowych dokumenty wymagane do podpisania umów w ramach programów dotyczących promocji polskiej kultury za granicą.
• Organizuje spotkania informacyjne i szkoleniowe dla wnioskodawców programów ministra, dla których Departament jest instytucją zarządzającą.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie podstawowych definicji oraz zasad przetwarzania danych osobowych
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie definicji i ochrony tajemnicy służbowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Kompetencje: umiejętności analityczne, umiejętność współpracy, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego europejskiego języka obcego na poziomie B2