Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: obiekt przy ul. Towarowej 25a jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych, wind oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego.

Zakres zadań

• monitoruje stany zadłużenia, weryfikuje terminowość i prawidłowość obliczania corocznych opłat wnoszonych przez Przedsiębiorców z tytułu uzyskania przez nich koncesji oraz kar pieniężnych nakładanych na Przedsiębiorców przez Prezesa URE
• prowadzi korespondencję z koncesjonariuszami oraz komórkami organizacyjnymi URE w zakresie poboru opłat koncesyjnych i kar pieniężnych, w tym wezwań do zapłaty
• księguje wyciągi bankowe w zakresie dochodów budżetowych oraz uzgadnia poprawność dokonanych zapisów, przygotowuje przekazanie dochodów do Ministerstwa Finansów z zachowaniem trybu i terminów określonych w Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 stycznia 2014 r. w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa oraz przygotowuje przelewy dotyczące zwrotów nadpłat i nienależnie wniesionych opłat koncesyjnych i kar w zakresie przydzielonych do obsługi Przedsiębiorców
• sporządza sprawozdanie budżetowe Rb-27, sporządza sprawozdanie o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych oraz inne informacje z zakresu realizacji dochodów budżetowych z zakresu swojego działania
• dekretuje dowody księgowe w zakresie dochodów budżetowych w sposób określony przepisami oraz dokonuje ich ewidencji w programie księgowym zatwierdzonym do użytkowania w Urzędzie, rozlicza opłaty koncesyjne na formularzach, wprowadza dane z formularzy do programu księgowego, uzupełnia BAZY URE w zakresie kompetencji wydziału
• uzgadnia ewidencję oraz dokonuje inwentaryzacji sald kont analitycznych, ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji paragrafowej, wykorzystywanych do rejestracji zdarzeń gospodarczych w zakresie dochodów budżetowych
• na bieżąco informuje komórki merytoryczne Urzędu o zaleganiu podmiotów we wnoszeniu opłat koncesyjnych oraz kar pieniężnych, współpracuje i uzgadnia z wydziałem ewidencji i windykacji należności w zakresie dotyczącym windykacji należności, w tym niezwłoczne przekazuje informacje o wpłatach podmiotów w stosunku do których prowadzone są czynności windykacyjne, przekazuje formularze opłat koncesyjnych oraz sprawy do zgłoszenia do masy upadłościowej

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów wykonawczych
• Bardzo dobra znajomość szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• Dobra znajomość ustawy o finansach publicznych
• Dobra znajomość ustawy Ordynacja podatkowa
• Umiejętność obsługi MS Excel
• Komunikatywność, umiejętność współpracy, umiejętność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Program księgowy Xpertis
• Bankowość elektroniczna NBP
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce