Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych.
  

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:

• 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  

Zakres zadań

• Koordynuje sprawy związane z przyznawaniem dyplomów honorowych Ministra, w tym przekazuje je do zaopiniowania właściwej komórce organizacyjnej Ministerstwa.
• Przygotowuje pisma do podpisu Ministra, Wiceministrów i Dyrektora Biura.
• Organizuje uroczystości wręczenia odznaczeń resortowych i państwowych w Ministerstwie.
• Ustala terminy wręczenia odznaczeń resortowych i dyplomów oraz uzgadnia, kto w imieniu Ministra może tego dokonać.
• Towarzyszy Ministrowi w uroczystościach wręczenia odznaczeń resortowych poza Ministerstwem.
• Zastępuje pracownika prowadzącego sprawy odznaczeń państwowych i resortowych podczas jego nieobecności.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość rozporządzenia w sprawie nadawania Medalu "Zasłużony Kulturze Gloria Artis"
• Znajomość rozporządzenia w sprawie nadawania odznaki honorowej "Zasłużony dla Kultury Polskiej"
• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa
• Znajomość zasad savoir-vivre i protokołu dyplomatycznego
• Wiedza z zakresu bieżącej działalności Ministerstwa
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: skuteczna komunikacja, umiejętność współpracy, organizacja pracy i osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1