Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno - biurowa,
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  

Zakres zadań

• Dokonuje weryfikacji pod względem formalno-rachunkowym otrzymanych sprawozdań dotyczących udzielonych dotacji oraz formułuje finansowe oceny wykorzystania dotacji przekazywanych z budżetu dysponenta Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na zadania związane z mniejszościami narodowymi i etnicznymi, posługującymi się językiem regionalnym oraz na zadania finansowane z Funduszu Kościelnego w celu przygotowania informacji z realizacji zadania, przedkładanej Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji do zatwierdzenia.
• Analizuje i weryfikuje pod względem formalno-rachunkowym oraz przestrzegania dyscypliny finansów publicznych składane przez dysponentów podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji w ramach części budżetowej 43 Wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne miesięczne i roczne jednostkowe sprawozdania budżetowe oraz w zakresie operacji finansowych w celu sporządzenia łącznych sprawozdań i przekazania do Ministerstwa Finansów.
• Współuczestniczy w prowadzeniu ewidencji księgowej dysponenta części budżetowych i państwowych funduszy celowych oraz w prowadzeniu obsługi bankowej.
• Dokonuje bieżącej analizy należności z tytułu zwrotu dotacji niewykorzystanych, pobranych w nadmiernej wysokości lub wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem.
• Prowadzi bieżący monitoring wpłat Zleceniobiorców z tytułu zwrotu niewykorzystanych lub pobranych w nadmiernej wysokości dotacji w celu przekazania środków na właściwe rachunki bankowe.
• Tworzy i na bieżąco aktualizuje bazy danych w zakresie udzielonych dotacji, dokonanych zwrotów oraz stanu należności dysponenta części.

Wymagania niezbędne

• Co najmniej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z finansowym rozliczeniem dotacji.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyrażenie zgody na wszczęcie procedury zmierzającej do zapewnienia dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą "poufne".
• Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, rozporządzeń wykonawczych związanych z wykonywaniem budżetu państwa oraz gospodarką finansową oraz szczególnymi zasadami rachunkowości państwowych jednostek budżetowych, znajomość zagadnień merytorycznych dotyczących sporządzania sprawozdań budżetowych, finansowych oraz w zakresie operacji finansowych, znajomość zagadnień merytorycznych z zakresu dotacji.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone szkolenie w zakresie rozliczania dotacji.