Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Zagrożenie korupcją.
  
• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).
  

Zakres zadań

• Sporządza dokumentację przetargową w zakresie przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji niezbędnej do uruchomienia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie utrzymania czystości i właściwych warunków sanitarnych w obiektach Ministerstwa, w tym m.in. wywozu śmieci, usług deratyzacji i dezynsekcji oraz w zakresie usług cateringowych, dostawy artykułów chemicznych i spożywczych, prasy papierowej i elektronicznej, pieczątek oraz wizytówek i obwolut na potrzeby pracowników Ministerstwa.
• Prowadzi nadzór nad właściwą realizacją i rozliczeniem umów związanych z utrzymaniem czystości w obiektach Ministerstwa, wywozem śmieci, deratyzacją i dezynsekcją, w tym realizuje zlecenia zarejestrowane w systemie zgłaszania, w zakresie utrzymania czystości w obiektach Ministerstwa.
• Prowadzi sprawy związane z gospodarką odpadami i ochroną środowiska, prowadzi ewidencję odpadów i sprawozdawczość w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrywaniem pracowników Ministerstwa m.in. w prasę papierową i elektroniczną, pieczątki, wizytówki, obwoluty.
• Sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze wykonanych usług i dostaw, opisuje przedmiot zamówienia, kontroluje terminy wygaśnięcia zawartych umów, prowadzi nadzór nad realizacją zawartych umów oraz bierze udział w rozliczaniu faktur i ich przetwarzaniu, w zakresie kompetencji Wydziału.
• Organizuje spotkania zewnętrzne i wewnętrzne w Ministerstwie, w tym zapewnia obsługę administracyjno-techniczną konferencji, seminariów, narad i innych spotkań, z wyłączeniem obsługi audiowizualnej i informatycznej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych, dział I i III
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe