Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Rakowieckiej 2a:

Wejście do budynku wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Wewnątrz budynku brak windy.

Łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• Ryzyko korupcyjne,
  
• Kontakt z klientem zewnętrznym.
  

Zakres zadań

• Prowadzi postępowania administracyjne, w tym opracowuje projekty decyzji Ministra SWiA. Przygotowuje projekty decyzji umarzających prowadzone postępowania z urzędu lub na wniosek strony. Przygotowuje projekty zaświadczeń o wpisie lub zmianie wpisu w zakresie usług detektywistycznych oraz decyzji odmawiających wpisu do ww. rejestru. Rozpatruje wnioski o ponowne rozpatrzenie spraw zakończonych decyzją Ministra SWiA oraz przygotowuje projekty odpowiedzi na skargi na decyzje Ministra SWiA do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Przygotowuje również projekty postanowień w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi.
• Analizuje materiały oraz dane zawarte we wnioskach przedsiębiorców o udzielenie lub zmianę koncesji, o wpis lub zmianę wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie usług detektywistycznych.
• Przygotowuje pisma informacyjne, opracowuje opinie i stanowiska Departamentu odnośnie interpretacji przepisów prawa dotyczących działalności reglamentowanej przez Ministra SWiA oraz zaświadczenia. Opracowuje okresowe informacje zbiorcze oraz materiały statystyczne.
• Opiniuje projekty aktów prawnych.
• Rejestruje oraz wypożycza ze składu chronologicznego korespondencję przychodzącą otrzymaną do załatwienia sprawy. Przygotowuje i przekazuje zakopertowaną korespondencję wychodzącą, dołącza pisma opinie i zwrotki do spraw oraz skanuje dokumenty do systemu teleinformatycznego e-dok. Prowadzi w systemie tradycyjnym spis zawartości akt danej sprawy.
• Dokonuje weryfikacji informacji i sygnałów wpływających do wydziału wskazujących na występowanie nieprawidłowości w działalności gospodarczej koncesjonowanej i regulowanej przez Ministra SWiA w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz usług detektywistycznych. Współpracuje z przedstawicielami organów i instytucji wydających opinie w sprawach koncesji.
• Wprowadza informacje w zakresie udzielonych koncesji i wpisów do rejestru działalności regulowanej w zakresie usług detektywistycznych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej po prawomocnym rozstrzygnięciu sprawy.
• Dokonuje wpisów do rejestru detektywów oraz rejestru działalności regulowanej w zakresie usług detektywistycznych. Wprowadza do elektronicznego rejestru koncesji w systemie e-Koncesje, dane dotyczące przedsiębiorców posiadających koncesję Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze prowadzenia postępowań administracyjnych
• Wiedza w zakresie: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks spółek handlowych, Kodeks cywilny
• Znajomość ustaw: o ochronie osób i mienia, o usługach detektywistycznych, Prawo Przedsiębiorców, o opłacie skarbowej, Prawo o ruchu drogowym, o dostępie do informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych
• Kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność myślenia analitycznego
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość jednego z oficjalnych języków UE na poziomie komunikatywnym