Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

- zagrożenie korupcją,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• Weryfikuje przedkładaną przez beneficjentów dokumentację kosztorysową ofertową dotyczącą zabytków ruchomych i nieruchomych, pod względem zastosowanych norm i zasad kosztorysowania oraz pod kątem zgodności z przepisami o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
• Analizuje dokumentację kosztorysową powykonawczą.
• Dokonuje analizy formalnej i merytorycznej składanych przez beneficjentów dokumentów potrzebnych do zawarcia umowy o dotację oraz przekazuje bieżące informacje i wyjaśnienia.
• Rozlicza umowy o dotacje w zakresie poprawności merytorycznej dokumentacji rozliczeniowej oraz przekazuje bieżące informacje i wyjaśnienia.
• Aktualizuje na bieżąco dane w elektronicznym systemie zarządzania programami ministra z zakresu przypisanych województw, w tym rejestruje wnioski i przyznane im oceny oraz dane dotyczące realizacji i rozliczenia finansowanych zadań.
• Rejestruje i weryfikuje pod względem formalnym wnioski o udzielenie dotacji oraz dokonuje ich oceny zgodnie z celami obsługiwanego programu ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.
• Prowadzi dokumentację związaną z udzielaniem dotacji.
• Uczestniczy w kontrolach organizowanych przez Departament, w tym sporządza protokoły pokontrolne.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w instytucjach naukowych bądź badawczych lub w podmiotach związanych z kulturą lub ochroną zabytków lub w realizacji zadań związanych z kulturą lub ochroną zabytków

• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy prawo budowlane
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu kosztorysowania lub finansów publicznych
• Wiedza z zakresu historii sztuki
• Wiedza z zakresu historii architektury i budownictwa
• Znajomość obsługi programu do kosztorysowania