Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca w budynku przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.

Zakres zadań

• Przygotowuje materiały do projektu ustawy budżetowej (w tym - w ujęciu wieloletnim), projektu planu finansowego i planu finansowego oraz odpowiednio materiałów, projektów, planów dla planu wydatków środków europejskich - dla wybranych, określonych rodzajów dochodów lub wydatków budżetowych (wymagających merytorycznego rozpoznania i elementów wiedzy specjalistycznej w zakresie zagadnień logistycznych) oraz prowadzi plan rzeczowo-finansowy (wniosków o wydatki, aneksów do tych wniosków) w systemie SzafinPlus w zakresie wybranych paragrafów wydatków budżetowych, w celu tworzenia i aktualizowania planów będących podstawą gospodarki finansowej jednostki budżetowej.
• Sporządza zestawienia i analizy wykonania planu finansowego i planu rzeczowo-finansowego (w tym - planu wynagrodzeń i uposażeń) w różnych układach klasyfikacyjnych oraz tworzy bazy danych w oparciu o systemy wspomagające rachunkowość, płace i ewidencję majątku, według reguł zapewniających ciągłe aktualizowanie danych finansowych i ich stałą dostępność dla kierownictwa oraz planuje finanse w perspektywie krótko- i średniookresowej w celu zapewnienia, że gospodarka finansowa będzie prawidłowo realizowana.
• Ewidencjonuje operacje dotyczące planu finansowego i planu wydatków środków europejskich, zaangażowania i wykonania planu w księgach rachunkowych pomocniczych (SzafinPlus, PRF w arkuszu kalkulacyjnym, rejestr umów w arkuszu kalkulacyjnym, plan etatów i wynagrodzeń w arkuszu kalkulacyjnym) oraz przygotowuje dowody księgowe przetwarzane w systemach pomocniczych do ujęcia operacji w zakresie planu i zaangażowania wydatków w księdze głównej, w celu tworzenia i aktualizowania planów będących podstawą gospodarki finansowej jednostki budżetowej.
• Prowadzi obsługę planów, wykonania planów, harmonogramów, prognoz i zapotrzebowań na środki finansowe w systemach obsługi budżetu państwa - w zakresie części 19 budżetu (Trezor, Zefir2, SZD - wnioski o zmiany w planach wymagane przez dysponenta części 19 budżetu); określa i formalnie zabezpiecza w planie rzeczowo-finansowym środki na finansowanie zobowiązań jednostki budżetowej z tytułu zakupu towarów i usług, opłat, świadczeń i in. w formie podania właściwych informacji we wnioskach o udzielenie zamówień publicznych, deklaracjach przystąpienia do zamówień wspólnych, projektach umów cywilnoprawnych, zleceń i zamówień na towary i usługi itp., w celu zapewnienia, że plany jednostki budżetowej będą prawidłowo wykonywane.
• Sporządza zestawienia zmian w planach finansowych wymaganych przez dysponenta części 19 budżetu oraz w rozliczeniach, zestawieniach, analizach w zakresie planu, założeniach planistycznych i wykonania planu (w tym - przewidywań i szacunków w dłuższych okresach), w celu monitorowania zmian w planach i dostarczania informacji dysponentowi części 19 budżetu.
• Obsługuje wydatki niewygasające budżetu państwa w części 19 budżetu dotyczącej jednostki budżetowej (zgłaszanie, monitorowanie, koordynowania analiz zaangażowania i wykonania, zapotrzebowania na środki), w celu zapewnienia, że plan wydatków niewygasających będzie prawidłowo wykonany.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów szczególnych regulujących zasady rachunkowości, gospodarki finansowej i wykonania budżetu dotyczące państwowych jednostek budżetowych, wydanych na podstawie ustawy o finansach publicznych
• Umiejetności analityczne
• Znajomość obsługi komputera
• Motywacja do pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe