Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca samodzielna biurowo-administracyjna,
  
• praca w siedzibie urzędu,
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• permanentna obsługa klientów zawnętrznych (spoza administracji, np.obywatele, przedsiębiorstwa) lub prowadzenie kontroli w innych urzędach.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym,
  
• praca w terenie,
  
• praca w godzinach 8:15 – 16:15,
  
• stanowisko pracy głównego specjalisty zlokalizowane jest na I piętrze budynku,
  
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
  
• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami,
  
• pomieszczenia higieniczno - sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
  
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).
  

Zakres zadań

• z upoważnienia Komendanta Głównego SG przeprowadza kontrole w jednostkach organizacyjnych SG oraz komórkach organizacyjnych Komendy Głównej SG w celu sprawdzenia prawidłowości wykonywanych zadań przez kontrolowane podmioty w obszarze problematyki logistycznej, w szczególności w zakresu gospodarki finansowej oraz zamówień publicznych;
• kieruje zespołem kontrolnym (kilka razy w roku) w przypadku wyznaczenia na kierownika zespołu kontrolnego oraz wspiera bieżącą pracę wydziału, w celu zapewnienia właściwej realizacji instytucjonalnej oraz bieżącej realizacji wydziału;
• opracowuje dokumentację pokontrolną, w szczególności dokonuje oceny kontrolowanej działalności pod względem realizowanych zadań w obszarze problematyki logistycznej, w szczególności zakresu gospodarki finansowej oraz zamówień publicznych. Ponadto, formułuje wnioski w celu usunięcia nieprawidłowości lub/oraz usprawnia funkcjonowanie kontrolowanych podmiotów;
• przedstawia (raz w roku) propozycje do projektów rocznych planów kontroli wraz z tematyką zagadnień podlegających sprawdzeniu w ramach czynności kontrolnych, w celu prawidłowej organizacji planowanej działalności kontrolnej;
• opracowuje analizę przedkontrolną, program kontroli oraz wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych w celu przygotowania kontroli;
• analizuje materiały z przeprowadzonych kontroli oraz zgłasza propozycje zmian organizacyjnych i prawnych w celu usprawnienia działania kontrolowanych podmiotów;
• opiniuje, w ramach właściwości merytorycznej, projekty aktów prawnych przesłanych do Biura Kontroli KGSG (w ramach uzgodnień prowadzonych w SG) i przedstawia ewentualne uwagi i propozycje w tym zakresie. Cel: usprawnienie, usystematyzowanie i zapewnienie prawidłowości realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• wiedza zakresu działalności logistycznej, finansów publicznych oraz zamówień publicznych
• komunikatywność i asertywność
• umiejętność argumentowania
• łatwość komunikacji i pracy w zespole
• zmysł organizacyjny i operatywność
• grzeczność i uprzejmość
• dyspozycyjność
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• umiejętność kierowania zespołem w sytuacji wyznaczenia na kierownika zespołu kontrolnego
• umiejętność obsługi sprzętu biurowego i komputerowego
• umiejętności analityczne
• komunikatywność, rzetelność i dokładność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zdobyte w związku z merytorycznym wykonywaniem zadań z zakresu finansów publicznych, zamówień publicznych i działalności logistycznej
• doświadczenie zdobyte w związku działalnością kontrolną lub audytową