Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie korupcją
  

Zakres zadań

• Sprawuje nadzór nad prawidłową realizacją umów dotyczących wysyłki z Ministerstwa Finansów przesyłek krajowych i zagranicznych, w tym: rozlicza faktury, koordynuje postępowania reklamacyjne oraz analizuje wydatki, w celu zapewnienia kontroli i prawidłowego rozliczenia umów zawartych z wykonawcami.
• Opracowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia i rozstrzygnięcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczącą usług pocztowych i kurierskich.
• Prowadzi sprawy związane z realizacją zapotrzebowań na usługi kurierskie.
• Dokonuje zabezpieczenia środków finansowych na usługi pocztowe i kurierskie, w celu zapewnienia racjonalnego i zgodnego z zawartymi umowami, wydatkowania zabezpieczonych w budżecie wydziału środków na to zadanie.
• Przygotowuje projekty regulacji i procedur wewnętrznych, w celu zapewnienia pracownikom MF możliwości nadawania przesyłek krajowych i zagranicznych w ramach zawartych umów oraz poza nimi w razie wystąpienia uzasadnionych potrzeb w tym zakresie.
• Sprawuje merytoryczny nadzór nad witryną intranetową MF w zakresie świadczonej przez wydział obsługi kancelaryjnej, w celu zapewnienia pracownikom ministerstwa bieżącej informacji o zasadach korzystania z usług oferowanych przez wydział.
• Realizuje sprawy związane z koordynowaniem rejestrowania zeskanowanej bądź elektronicznej korespondencji w systemie EZD, w celu przekazania jej do właściwej komórki organizacyjnej oraz zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentacji w ministerstwie.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz projekty odpowiedzi i decyzji w sprawach wniosków złożonych w trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów dotyczących dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość przepisów kancelaryjno-­administracyjnych
• Umiejętności współpracy w zespole
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność analizowania informacji
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość systemu EZD PUW
• Znajomość ustawy Prawo pocztowe