Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę wniosków o udostępnienie informacji publicznej w GIF.
• Prowadzi sprawy z zakresu skarg i wniosków.
• Obsługuje upoważnienia Dyrektora Generalnego, w tym przygotowywuje projekty upoważnień oraz prowadzi ich ewidencję.
• Współuczestniczy w prowadzeniu legislacji wewnętrznej GIF, analizuje obowiązujące przepisy prawa oraz potrzeby organizacyjne GIF w celu inicjowania zmian w aktach wewnętrznych i opiniuje zewnętrzne akty prawne z zakresu działania Dyrektora Generalnego.
• Współuczestniczy w wykonywaniu zadań zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i samoobrony.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej;
• znajomość ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego;
• znajomość przepisów regulujących zasady rozpoznawania skarg i wniosków;
• znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętności: komunikatywność, analitycznego myślenia; argumentacji i negocjowania; organizacji pracy własnej;
• przeszkolenie z zakresu skarg i wniosków, z zakresu dostępu do informacji publicznej
• obsługa programu „Legalis”
• umiejętność interpretacji przepisów prawa