Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: obiekt przy ul. Towarowej 25a jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych, wind oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego.

Zakres zadań

• Przygotowuje wnioski o płatność, harmonogramy płatności i rozliczeń, sporządza sprawozdania, weryfikuje osiągnięcie wskaźnika/kamieni milowych i prowadzi pełną dokumentację w ramach Inwestycji G1.1.4 KPO oraz wprowadza dane do systemu teleinformatycznego (SL2021)
• Dokonuje formalno-rachunkowej kontroli dokumentów, sprawdza poprawność wystawionych faktur z umowami i protokołami odbioru, wystawia noty księgowe, sporządza przelewy w bankowości elektronicznej, zgodnie z harmonogramem wydatków i terminem zobowiązań
• Prowadzi syntetykę i analitykę do konta 998 „Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego” oraz 999 „Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat” ujętych w planie finansowym
• Prowadzi zaangażowanie do wskaźników G10G i G11G KPO
• Realizuje zadania wynikające z bieżącej współpracy z Instytucją odpowiedzialną za realizację Inwestycji G1.1.4 KPO
• Uczestniczy w planowaniu finansowym i sprawozdawczości dotyczącej wdrażania Inwestycji G1.1.4 KPO

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość przepisów dotyczących KPO
• Umiejętność obsługi MS Office, w szczególności MS Excel
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu teleinformatycznego (SL2021)
• Umiejętność obsługi programu księgowego Xpertis
• Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej NBP
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce