Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:15-16:15, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy oraz konieczność tworzenia dokumentacji wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim. Stres związany z pracą pod presją czasu oraz reprezentowaniem urzędu na zewnątrz. Wyjazdy służbowe z wykorzystaniem środków transportu publicznego lub samochodów służbowych. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Dekretuje dokumenty finansowo-księgowe oraz ewidencjonuje operacje gospodarcze na podstawie wyciągów bankowych i innych dowodów księgowych w systemie księgowym, celem sporządzenia sprawozdań budżetowych i finansowych
• Uzgadnia zapisy na kontach księgowych w celu prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych jednostki
• Sporządza sprawozdania budżetowe Rb 27 i RB 28-Programy/UE dla GIS III stopnia w systemie TREZOR na podstawie ksiąg rachunkowych celem wypełnienia obowiązku sprawozdawczości budżetowej
• Sporządza, ewidencjonuje w rejestrze wewnętrznym, wysyła noty księgowe oraz faktury sprzedaży, kontroluje realizację należności
• Sporządza kwartalne sprawozdania opisowe z wykonania budżetu środków krajowych oraz budżetu środków europejskich projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej realizowanych w Głównym Inspektoracie Sanitarnym
• Zamawia oraz rozlicza środki finansowe niezbędne do dokonywania płatności w zakresie środków europejskich
• Opracowuje dokumenty dotyczące współpracy z bankiem

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Samodzielność i inicjatywa
• Znajomość pakietu MS Office
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność obsługi programów księgowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie rachunkowości i finansów lub obsługi finansowo-księgowej jednostek budżetowych lub jednostek samorządu terytorialnego
• Odpowiedzialność
• Wysoka kultura osobista
• Komunikatywność