Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• Koordynuje sporządzanie dokumentacji w zakresie organizacyjno-osobowym policjantów oraz pracowników biura, w tym sporządzania projektów wniosków personalnych dotyczących zmian warunków płacowych, stanowiskowych, o nadanie medali, odznaczeń, przyznawania nagród i wyróżnień
• Sporządza, na podstawie dokonanej analizy, projekty dokumentów dotyczących zmian organizacyjnych i etatowych oraz na bieżąco aktualizuje prowadzoną ewidencję etatowo-osobową biura, w tym opracowuje projekty kart opisów stanowisk i pracy, opisów stanowisk pracy oraz zakresów obowiązków policjantów i pracowników biura
• Opracowuje projekty opisów warunków służby policjantów biura przechodzących lub będących na zaopatrzeniu emerytalnym skierowanych na komisję lekarską MSWiA (w tym dokonuje szczegółowej analizy akt osobowych) oraz wnioski o weryfikację do Inspektora Nadzoru Wewnętrznego MSWiA
• Koordynuje oraz organizuje proces naboru na wolne stanowiska pracy w biurze, w tym opracowuje niezbędną dokumentację oraz uczestniczy w komisjach przeprowadzających nabór
• Opracowuje i sporządza dokumentację dot. inwentaryzacji i okresowych kontroli ewidencji, materiałów i przeglądu wytworzonych przez policjantów/pracowników dokumentów niejawnych w biurze oraz koordynuje procą zespołów powołanych przez dyrektora BZPE KGP w tym zakresie, w tym sporządza stosowną dokumentację
• Monitoruje terminy wynikające z procedur sporządzania opinii służbowych policjantów pełniących służbę w biurze oraz ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej, udziela wsparcia kadrze kierowniczej biura w tym zakresie, a także wspomaga w opracowywaniu opinii i ocen oraz IPRZ
• Monitoruje terminowość przekazywania oświadczeń o stanie majątkowym przez funkcjonariuszy i pracowników biura, sporządza decyzje dyrektora biura oraz cykliczne sprawozdania z wykonania obowiązku w zakresie składania oświadczeń majątkowych, a także prowadzi dziennik korespondencyjny – rejestr dot. oświadczeń majątkowych w biurze
• Opracowuje i na bieżąco aktualizuje ”Instruktarz stanowiskowy w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny służby/pracy w komórkach biura” oraz karty instruktażowe dot. szkolenia wstępnego dla kierownictwa oraz policjantów/pracowników biura

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Bardzo dobra znajomość ustaw: o Policji (w zakresie organizacji Policji, korpusów i stopni policyjnych, służby w Policji, obowiązki i prawa policjanta oraz aktu wykonawczego w sprawie szczegółowych zasad i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji), o służbie cywilnej, kodeks pracy, kodeks postępowania administracyjnego (w zakresie załatwianie spraw i doręczenia), o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność argumentowania
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Wysokie umiejętności interpersonalne
• Umiejętności analityczne i redakcyjne