Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie
ogłasza nabór na stanowisko:
Stażysta / Specjalista w Oddziale Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: DPK.210.7.2021
WARUNKI PRACY
- umowa o pracę, pełen etat
- praca biurowa
- praca w siedzibie WSSE w Warszawie przy ul. Nowogrodzka 82 na 3 piętrze
- praca przy monitorze powyżej 4 godzin
- pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami na parterze
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym,
- budynek nie posiada windy oraz podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami.
ZAKRES ZADAŃ:
- Przyjmowanie, rejestracja i korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie ze stosowaną instrukcja,
- Wysyłka dokumentacji wytworzonej w Oddziale,
- Koordynacja i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów zgodnie ze stosowną instrukcją,
- Porządkowanie i archiwizowanie akt zgodnie ze stosowną instrukcją,
- Obsługa telefonów i poczty elektronicznej,
- Organizowanie i zamawianie materiałów na potrzeby Oddziału,
- Przygotowywanie odpowiedzi na zapytania i pisma o charakterze ogólnym,
- Opracowywanie procedur wewnętrznych,
- Sporządzanie i analiza sprawozdań,
- Dbanie o pozytywny wizerunek Oddziału,
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- stażysta: wykształcenie wyższe
- specjalista: wykształcenie wyższe oraz staż pracy min. 2 lata
WYMAGANIA DODATKOWE
- znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie administracji rządowej
- umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresu,
- umiejętność samodzielnego planowania czasu pracy,
- rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, dokładność;
- biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) oraz urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy w zespole,
WYMAGANE DOKUMENTY:
- CV oraz list motywacyjny.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.