Zakres obowiązków: Prowadzenie ewidencji majątku Instytutu oraz aktualizacja danych w systemie inwentarzowym, Obsługa przyjęć, przekazań, przesunięć i likwidacji składników majątku oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji, Monitorowanie wykorzystania infrastruktury badawczej, w...
Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej ewidencji zasobów majątkowych organizacji oraz bieżące aktualizowanie zapisów w dedykowanym systemie inwentarzowym. Sporządzanie dokumentacji oraz obsługa formalna przyjęć, przesunięć międzydziałowych, przekazań i likwidacji składników...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji w biurze zarządu w Warszawie, dbanie o pozytywnego wizerunku firmy. Wsparcie pracowników i gości, w tym pracowników z innych lokalizacji w zakresie poruszania się po biurze w Warszawie. Onboarding nowych pracowników lokalizacji. Zarządzanie obiegiem...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Administrative Assistant with fluent English
Job location: Warszawa
Nr ref.: 3-12-42149/PC
For our Client, one of the most recognizable European institutions, we are looking for: Administrative Assistant with fluent English
Duties:
internal organization support for Manager,
managing the calendar of the Manager,
business travel administration,
logistics and meetings organization,
preparing reports and presentations,
translations of documents from English into Polish and vice versa,
good care of the institution’s image.
Requirements:
Requirements:
experience on similar position,
fluent English is a MUST,
citizenship of the Member States of the European Union,
very good computer skills, especially MS Office (Excel and Word),
university degree / High School diploma,
ability to work in complex organizations and multicultural environment,
multi-tasking and prioritizing.
Benefits:
Benefits:
employment in the basis of temporary contract for 3 months with possibility to extend,
professional and international working environment,
great working atmosphere.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Zakres obowiązków: Prowadzenie ewidencji majątku Instytutu oraz aktualizacja danych w systemie inwentarzowym, Obsługa przyjęć, przekazań, przesunięć i likwidacji składników majątku oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji, Monitorowanie wykorzystania infrastruktury badawczej, w...
Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej ewidencji zasobów majątkowych organizacji oraz bieżące aktualizowanie zapisów w dedykowanym systemie inwentarzowym. Sporządzanie dokumentacji oraz obsługa formalna przyjęć, przesunięć międzydziałowych, przekazań i likwidacji składników...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji w biurze zarządu w Warszawie, dbanie o pozytywnego wizerunku firmy. Wsparcie pracowników i gości, w tym pracowników z innych lokalizacji w zakresie poruszania się po biurze w Warszawie. Onboarding nowych pracowników lokalizacji. Zarządzanie obiegiem...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...