Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Centrum Operacji/Biuro Operacji w Gdyni/Zespół Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: GDD/ASZ/22/2018
Główne zadania:
- realizacja czynności związanych z przyjęciem dokumentacji przekazanej przez oddziały Banku (m.in.: rozpakowanie pudeł, sortowanie, skanowanie dokumentów i ewidencja w aplikacji informatycznej)
- realizacja czynności związanych z przekazaniem dokumentacji do Centralnego Archiwum (przygotowanie dokumentów do wysyłki i pakowanie pudeł)
- czynności związane z inwentaryzacją oraz przekazywaniem do Centralnego Archiwum dokumentacji wytwarzanej w oddziałach zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
- monitoring przekazywania przez oddziały dokumentacji do Biura Operacji przy wsparciu właściwych aplikacji
- cykliczne informowanie oddziałów o dokumentacji nieprzekazanej w terminie
- sporządzanie sprawozdań związanych z inwentaryzacją dokumentacji
- uczestniczenie we wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych, informatycznych i technologicznych w zakresie realizowanych zadań
- inicjowanie, opiniowanie i wdrażanie rozwiązań zapewniających wzrost efektywności działania Zespołu
Oczekujemy:
- wykształcenia minimum średniego
- mile widziane doświadczenie w pracy w Banku oraz znajomość procesu archiwizacji dokumentów
- umiejętności współpracy w zespole
- komunikatywności
- odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu oraz presją klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- dobrej organizacji czasu pracy oraz umiejętności hierarchizacji spraw
- dokładności, terminowości,
- odpowiedzialności i skrupulatności
- biegłej obsługi pakietu MS Office
- dyspozycyjności (praca w systemie 2- zmianowym)
Dołączając do nas zyskujesz:
- stabilność zatrudnienia - umowę o pracę w największym Banku w Polsce
- atrakcyjny pakiet benefitów: System Kafeteryjny My Benefit, Pracowniczy Program Emerytalny, prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport
- możliwość rozwoju i stałego podnoszenia kwalifikacji
pko, bank, bp