Asystent administracyjny w Urzędzie Ochrony Danych

Opis stanowiska

• Obsługa administracyjna: kopiowanie, skanowanie dokumentów
• Zarządzanie skrzynkami pocztowymi, komunikacja z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Organizacja korespondencji, misji, rezerwacja lotów, zarządzanie kalendarzem
• Wsparcie w zarządzaniu procedurami administracyjnymi: sygnalizowanie terminów, monitorowanie wniosków
• Przepływ dokumentów, ich archiwizacja
• Aktualizacja rejestrów
• Tworzenie notatek, pism, raportów, działań następczych
• Organizacja spotkań, sporządzanie protokołów, zarządzanie kontaktami
• Wsparcie w przygotowywaniu wniosków publicznych, obsługa zwrotów kosztów
• Przygotowywanie danych statystycznych
• Sporządzanie różnorodnych raportów
• Dodatkowe zadania zlecone przez Inspektora Ochrony Danych

Wymagania

• Wykształcenie średnie kierunkowe
• Min. 1 rok doświadczenia w obszarze administracyjnym
• Znajomość MS Office
• Bardzo dobra znajomość angielskiego (min. poziom B2), mile widziana znajomość dodatkowego języka UE
• Samodzielność, wysoki poziom odpowiedzialności
• Orientacja na usługi, wysoka dyskrecja
• Umiejętność zarządzania presją, priorytetami
• Skuteczna komunikacja na różnych szczeblach
• Dokładność, dbałość o szczegóły
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, adaptacja do zmian
• Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

• Umowę o pracę przez agencję
• Wynagrodzenie 71,82 € netto dziennie
• Opieka medyczna, karta sportowa
• Możliwość rozwoju i awansu
• Lokalizacja centrum Warszawy
• Praca w zespole profesjonalistów