Asystent administracyjny

Opis stanowiska

• Wsparcie w procedurach administracyjnych
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i archiwizacja
• Pomoc w przygotowywaniu notatek, listów, raportów i śledzeniu dokumentacji
• Wprowadzanie danych i zarządzanie bazami danych, w tym administrowanie podróżami służbowymi
• Zarządzanie korespondencją, organizacja misji, weryfikacja roszczeń związanych z podróżami zgodnie z przepisami finansowymi
• Przygotowywanie dokumentacji do roszczeń, faktur, wniosków o płatności
• Pomoc w przygotowaniu i nadzorowaniu kontraktów
• Przygotowywanie danych statystycznych (tabele, wykresy)
• Pomoc w sporządzaniu raportów z różnych dziedzin działalności Frontex
• Monitorowanie i archiwizacja raportów z misji
• Obsługa skrzynek mailowych, komunikacja z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi

Wymagania

• Wykształcenie: ukończone średnie, związane z potrzebami biznesu
• Doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok w danej dziedzinie
• Umiejętności komputerowe: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętności językowe: bardzo dobra znajomość angielskiego (minimum B2); dodatkowy język UE mile widziany
• Wysoki poziom odpowiedzialności, zdolność do samodzielnej pracy
• Orientacja na obsługę
• Umiejętność pracy pod presją, organizacja pracy
• Efektywna komunikacja na wszystkich poziomach
• Dokładność i uwaga na detale
• Dyskrecja i umiejętność zarządzania sprawami poufnymi
• Zdolność do organizacji pracy
• Adaptacja w dynamicznym środowisku
• Chęć nauki nowych umiejętności i oprogramowania
• Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

• Umowa o pracę przez agencję zatrudnienia
• Dzienna stawka: 71,82€ netto
• Opieka medyczna, karta sportowa
• Możliwości rozwoju i awansu
• Dogodna lokalizacja biura w centrum Warszawy
• Praca z profesjonalistami.