Asystent / Asystentka ds. Administracji

Opis stanowiska

• Zapewnienie wsparcia administracyjnego w procedurach biurowych,
• Wsparcie w przepływie dokumentów i ich archiwizacji,
• Pomoc w tworzeniu notatek, pism, raportów oraz śledzeniu działań związanych z dokumentacją,
• Wprowadzanie danych i pomoc w zarządzaniu bazami danych,
• Pomoc w organizacji i ocenie szkoleń wewnętrznych,
• Wsparcie w organizowaniu spotkań oraz przygotowywaniu protokołów,
• Obsługa korespondencji, organizacja podróży służbowych, zarządzanie kalendarzem,
• Wsparcie w zarządzaniu finansami i dokumentacją księgową,
• Archiwizacja faktur i dokumentów płatniczych,
• Realizacja wniosków o zamówienia publiczne i refundacje,
• Przegląd i przygotowanie dokumentacji związanej z finansami,
• Wsparcie w monitorowaniu umów,
• Przygotowywanie danych statystycznych i raportów,
• Monitorowanie pracy zespołu i sporządzanie raportów finansowych,
• Zarządzanie skrzynkami mailowymi, komunikacja wewnątrz i na zewnątrz firmy,
• Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych.

Wymagania

• Edukacja: minimum średnie wykształcenie,
• Doświadczenie: co najmniej 1 rok w sektorze administracyjnym,
• Umiejętności komputerowe: zaawansowana znajomość MS Office,
• Języki: bardzo dobra znajomość angielskiego, mile widziana znajomość dodatkowego języka UE.
• Odpowiedzialność, niezależność,
• Orientacja na obsługę klienta,
• Umiejętność pracy pod presją i zarządzania priorytetami,
• Efektywna komunikacja na różnych poziomach,
• Dokładność, dbałość o szczegóły,
• Dyskrecja i umiejętność pracy z danymi poufnymi,
• Umiejętności organizacyjne,
• Adaptacja do zmieniającego się środowiska,
• Gotowość do nauki i współpracy zespołowej.

Oferujemy

• Umowa o pracę przez agencję,
• Wynagrodzenie: 71,82 € netto/dzień,
• Opieka medyczna, karta sportowa,
• Możliwość rozwoju i awansu zawodowego,
• Lokalizacja: centrum Warszawy,
• Praca z zespołem profesjonalistów.