Zakres obowiązków: Prowadzenie ewidencji majątku Instytutu oraz aktualizacja danych w systemie inwentarzowym, Obsługa przyjęć, przekazań, przesunięć i likwidacji składników majątku oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji, Monitorowanie wykorzystania infrastruktury badawczej, w...
Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej ewidencji zasobów majątkowych organizacji oraz bieżące aktualizowanie zapisów w dedykowanym systemie inwentarzowym. Sporządzanie dokumentacji oraz obsługa formalna przyjęć, przesunięć międzydziałowych, przekazań i likwidacji składników...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji w biurze zarządu w Warszawie, dbanie o pozytywnego wizerunku firmy. Wsparcie pracowników i gości, w tym pracowników z innych lokalizacji w zakresie poruszania się po biurze w Warszawie. Onboarding nowych pracowników lokalizacji. Zarządzanie obiegiem...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Nr ref.: JO-1511-321153xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Our Client, worldwide, professional services and investment management company specializing in real estate has an opening for candidates who wants to speed up their career and develop themselves in multinational corporation.
The Company’s real estate services include agency leasing, capital markets, tenant representation, real estate investment, property management, corporate finance, facilities management, hotel advisory, energy and sustainability services, valuations, value recovery and receivership services, consulting and investment management.
Great career opportunity!
We offer:
Work in a high class office in the City Centre
Friendly atmosphere
Opportunity to demonstrate your own initiatives
Competitive benefit package (incl. Benefit Systems, private healthcare, life insurance)
Main responsibilities:
Providing professional customer service to clients
Accurately abstracting all commercial lease documents
Preparing and updating reports as required by the clients within the scope of responsibilities
Data entry and data management of lease documents
Candidate profile:
Fluent English and German
Client Relationship Management Experience
Proficiency in MS Excel MS office skills
Analytical skills, orientation to detail
Solution oriented
Good (written and spoken) communication skills and ability to work with the team
Zakres obowiązków: Prowadzenie ewidencji majątku Instytutu oraz aktualizacja danych w systemie inwentarzowym, Obsługa przyjęć, przekazań, przesunięć i likwidacji składników majątku oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji, Monitorowanie wykorzystania infrastruktury badawczej, w...
Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej ewidencji zasobów majątkowych organizacji oraz bieżące aktualizowanie zapisów w dedykowanym systemie inwentarzowym. Sporządzanie dokumentacji oraz obsługa formalna przyjęć, przesunięć międzydziałowych, przekazań i likwidacji składników...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji w biurze zarządu w Warszawie, dbanie o pozytywnego wizerunku firmy. Wsparcie pracowników i gości, w tym pracowników z innych lokalizacji w zakresie poruszania się po biurze w Warszawie. Onboarding nowych pracowników lokalizacji. Zarządzanie obiegiem...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
