Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy i łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy

Zakres zadań

• rozpatrywanie wniosków organizacji o wpis do rejestru EMAS lub utrzymanie w rejestrze, prowadzenie rejestru EMAS celem zapewnienia jego powszechnej dostępności. Współpraca z podmiotami odpowiadającymi za różne aspekty funkcjonowania systemu EMAS, w tym: Ministerstwem Środowiska, organami egzekwowania prawa biorących udział w procesie rejestracji organizacji w rejestrze EMAS, weryfikatorami środowiskowymi, Polskim Centrum Akredytacji (PCA), oraz innymi zainteresowanymi stronami, celem rozpowszechnienia informacji na temat systemu EMAS oraz zapewnienia spójnego podejścia w ramach procedury uzyskiwania rejestracji w systemie
• programowanie, planowanie i realizowanie działań promocyjnych związanych z upowszechnieniem systemu EMAS, w tym organizowanie lub aktywny udział w konferencjach, seminariach, szkoleniach i akcjach promocyjnych, celem wypełnienia obowiązków nałożonych na państwa członkowskie zgodnie z zapisami rozporządzenia EMAS
• realizowanie oraz koordynowanie spraw z zakresu kontroli zarządczej w GDOŚ, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania GDOŚ, w tym w szczególności procesu planowania działalności, monitorowania ryzyka oraz procesu sporządzania oświadczeń o stanie kontroli zarządczej w GDOŚ. Opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji GDOŚ z zakresu kontroli zarządczej oraz monitorowanie ich wdrażania. Koordynowanie współpracy z Ministerstwem Środowiska w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej w GDOŚ, w szczególności celem przygotowania planu działalności Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska oraz konsultowania planu działalności Ministra Środowiska oraz przygotowania stosownej sprawozdawczości w tym zakresie
• bieżąca współpraca z organami egzekwowania prawa, w zakresie spełnienia przez organizacje ubiegające się o uzyskanie rejestracji w rejestrze EMAS wymagań prawnych dotyczących środowiska, celem wypełnienia wymagań rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), zwanego dalej rozporządzeniem EMAS oraz ustawą z dnia 15 lipca 2011 r. o krajowym systemie ekozarządzania i audytu (EMAS), zwanej dalej ustawą o EMAS
• uczestnictwo w inicjowanych działaniach i spotkaniach w ramach tzw. Forum Organów Właściwych (Forum of Competent Bodies) oraz członków Komitetu Artykułu 49 (EMAS Article 49 Committee), celem zapewnienia spójności podejścia dla wszystkich krajów członkowskich w procesie rejestracji organizacji w systemie EMAS. Przygotowywanie materiałów informacyjnych dla Forum Competent Bodies oraz Komitetu Artykułu 49
• przedkładanie ministrowi właściwemu do spraw środowiska bieżących informacji o stanie organizacji zarejestrowanych, zawieszonych oraz wykreślonych z rejestru EMAS oraz informacji o działaniach promocyjno-informacyjnych podjętych przez Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska na podstawie przepisów ustawy o EMAS i rozporządzenia EMAS, celem wypełnienia zapisów ustawy o EMAS
• zapewnienie bieżącego dostępu do informacji na temat wymagań prawnych związanych z procesem uzyskania rejestracji w systemie EMAS, jak również identyfikacji właściwych organów egzekwowania prawa dla konkretnych wymagań prawnych dotyczących środowiska, celem zwiększenia ilości organizacji zarejestrowanych w rejestrze EMAS prowadzonych przez GDOŚ
• koordynowanie spraw międzynarodowych, w które zaangażowany jest urząd, zarówno w stosunkach dwustronnych jak i wielostronnych, celem wypracowania jednolitego stanowiska urzędu. Zlecanie informacji z komórek organizacyjnych GDOŚ i przekazywanie do właściwych instytucji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• znajomość języka angielskiego - poziom B2
• bardzo dobra znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS)
• bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o krajowym systemie ekozarządzania i audytu (EMAS)
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• szeroka wiedza w zakresie problematyki ochrony środowiska
• znajomość ustawy Prawo ochrony środowiska
• bardzo dobra znajomość zagadnień związanych z kontrolą zarządczą w administracji publicznej
• umiejętność wystąpień publicznych
• wiedza z zakresu prowadzenia działań promocyjno-informacyjnych
• umiejętność analizy i syntezy informacji
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi pakietu MS Office, Internetu, poczty elektronicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami
• znajomość innego języka obcego - roboczego Unii Europejskiej na poziomie B2
• umiejętność administrowania strony internetowej i oprogramowania do tego przewidzianego (CMS, Joomla)
• znajomość funkcjonowania systemów zarządzania środowiskowego w oparciu np. o normę ISO 14001
• umiejętność organizacji pracy zespołu