Executive Assistant

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży retail, poszukujemy Kandydatów na stanowisko

Executive Assistant.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna przede wszystkim za prawidłowy obieg dokumentów, koordynację połączeń przychodzących, czynności administracyjne, przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów, obsługę poczty mailowej, organizację podróży służbowych oraz konferencji, spotkań, koordynację wizyt klientów, udział w spotkaniach i sporządzanie minutek, a także zarządzanie kalendarzem Zarządu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna również za współpracę z wewnętrznymi departamentami na prośbę i w imieniu Zarządu.

Poszukujemy Kandydatów posiadających wykształcenie wyższe, min. 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku z biegłą znajomością języka angielskiego. Od Kandydatów oczekujemy świetnej znajomości pakietu MS Office, bardzo dobrej organizacji pracy, wysokich umiejętności interpersonalnych, umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

Klient oferuje ciekawą pracę w międzynarodowym środowisku na samodzielnym stanowisku oraz dobrą atmosferę pracy.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim w jednym dokumencie.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.