Główny specjalista ds. obsługi administracyjno-gospodarczej w Wydziale Administrowania Nieruchomości Biura Administracyjnego

Termin składania dokumentów: 13 listopada 2020 r.

Główne odpowiedzialności:

• prowadzenie spraw w zakresie zarządzania nieruchomościami i administrowania budynkami oraz lokalami w których mieści się Urząd,
• przygotowywanie sprawozdań opisowych z realizacji budżetu oraz zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań, rejestrów i ewidencji w zakresie zarządzanego budżetu; opracowywanie projektów planów dotyczących udzielania zamówień publicznych,
• procesy gospodarki mediami; przygotowywanie umów eksploatacyjnych oraz realizacja umów z wykonawcami; nadzorowanie i kontrolowanie pracy wykonywanej przez pracowników obsługi.

Charakterystyka pracy:

• współdziałanie w administrowaniu lokalami, w których mieszczą się biura Urzędu w zakresie eksploatacji budynków oraz ubezpieczenia majątku; prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji, przeprowadzanie przeglądów rocznych, przeglądów stanu zajmowanych nieruchomości, udział w sprawdzaniu warunków ewakuacji oraz sporządzanie sprawozdań,
• nadzór nad utrzymaniem czystości i bezpieczeństwa wewnątrz nieruchomości oraz wokół niej, w tym nadzór nad odśnieżaniem dachów, chodników, dróg osiedlowych i terenów przyległych,
• udział w podejmowaniu działań w celu minimalizacji kosztów funkcjonowania nieruchomości poprzez wprowadzenie rozwiązań organizacyjnych i technicznych optymalizujących koszty, w tym prowadzenie oszczędnej polityki w zakresie mocy zamówionej dla mediów,
• monitorowanie wydatków oraz nadzór nad prawidłowym rozliczeniem umów zawartych w zakresie działania działu,
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o gospodarce nieruchomościami, ustawa o ochronie osób i mienia, ustawa prawo budowlane, regulamin organizacyjny Urzędu m.st. Warszawy oraz Komunikat Ministerstwa Budownictwa w sprawie uzgodnienia standardów zawodowych zarządców nieruchomości.

Miejsce pracy: Praca w budynku Urzędu i poza nim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Drzwi przeciwpożarowe znajdujące się w budynku mogą utrudniać przemieszczanie się osobom na wózku inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niewidomych i słabowidzących.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, obsługą klienta oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabowidzącym oraz niesłyszącym.

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną,
• wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
• minimum 4-letni staż pracy,
• powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu obsługi administracyjno - gospodarczej,
• wymagane kompetencje: identyfikacja z urzędem, wiedza zawodowa, sumienność, dążenie do rezultatów, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

• wykształcenie wyższe minimum I stopnia o kierunkach ekonomicznych, technicznych, administracja,
• powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie związanym z budżetem jednostek samorządu terytorialnego, zarządzania nieruchomościami oraz koordynowania prac zespołu.