Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166355
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Zakres zadań
- Opracowuje, w zakresie właściwości wydziału, wydatki planowane do ujęcia w planie rzeczowo-finansowym Ministerstwa Finansów – planowanie budżetu części 19 - Budżet oraz opracowuje planowanie wydatków na realizację programów finansowych pochodzących z budżetu środków europejskich. Przygotowuje wnioski o dokonanie zmian w planie rzeczowo-finansowym. Zgłasza zapotrzebowania na środki finansowe, prowadzi harmonogram wydatków. Wnioskuje o udzielenie zapewnienia finansowania/dofinansowania z budżetu państwa dla przedsięwzięć realizowanych w ramach właściwości wydziału. Przygotowuje wnioski o uruchomienie środków z rezerwy celowej.
- Monitoruje i kontroluje, w zakresie właściwości wydziału, zaangażowanie i wykonanie planu rzeczowo-finansowego. Obsługuje, we współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego, realizowane prace inwestycyjne i remontowe w zakresie rozliczeń przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych. Weryfikuje i opisuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty niezbędne do ujęcia w księgach finansowych z tytułu realizowanych umów.
- Opracowuje wnioski o wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia i uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz wnioski o dokonanie zakupu, a także inne dokumenty niezbędne do wyłonienia wykonawcy w cenowym rozeznaniu rynku - w przedsięwzięciach obejmujących remonty, inwestycje budowlane i usługi. Przygotowuje wnioski o dostosowanie finansowania do zawieranych umów.
- Monitoruje i kontroluje, w zakresie właściwości wydziału, należności pieniężne o charakterze cywilnoprawnym, należności sporne o charakterze cywilnoprawnym oraz terminowe zwroty wpłaconego/zdeponowanego przez Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umów.
- Uczestniczy w opracowaniu projektów odpowiedzi związanych z prowadzoną kontrolą NIK, interpelacjami poselskimi oraz informacjami udzielanymi w trybie udostępnienia inf. publicznej, inną sprawozdawczością, jak również raportuje w odniesieniu do realizowanych przedsięwzięć inwestycyjno-remontowych.
- Uczestniczy w opracowaniu Programów Inwestycji oraz Wieloletniego Planu Inwestycji, projektów planów i harmonogramów prac inwestycyjnych i remontowych.
- Uczestniczy w opracowaniu projektów umów oraz zleceń na roboty budowlane i pozostałe usługi zewnętrzne (np. na usługi przeglądu i serwisu, opracowywania ekspertyz, opinii, kalkulacji, kosztorysów itp.), jak również monitoruje pod kątem wydatkowania wykonanie tych umów/zleceń w ramach właściwości wydziału.
- Uczestniczy w realizacji projektu pn. „Zwiększenie efektywności energetycznej budynku Ministerstwa Finansów” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze inwestycyjnym i remontowym lub w obszarze zamówień publicznych lub w obszarze finansów
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Znajomość zasad i przepisów dotyczących sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
- Umiejętność argumentowania
- Umiejętność współpracy w zespole
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
- Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość rozliczania projektów z udziałem środków pochodzących z UE
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru)
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-07 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2026/116/BLG
Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
