Główny specjalista

Warunki pracy

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Przygotowywanie dyspozycji finansowych w Banku Gospodarstwa Krajowego (wnioski na wypłatę w ramach Mechanizmów Finansowych dot. środków europejskich i środków budżetu) oraz zapewnienie terminowych wypłat środków tytułem dofinansowania projektów, w celu realizacji finansowej umów.
• Zabezpieczenie środków przeznaczonych na dotacje celowe w ramach programów europejskich, w celu realizacji finansowej umów dot. dotacji celowych
• Planowanie środków w budżecie państwa i budżecie środków europejskich oraz w rezerwie celowej przeznaczonych na finansowanie projektów w ramach Mechanizmów Finansowych oraz zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne z dotacji celowych w ramach programów europejskich, w tym przygotowywanie materiałów do ustawy budżetowej.
• Przygotowywanie pisemnych zawiadomień do instytucji zewnętrznych jak i wewnętrznych dot. ich planów oraz zmian w planach, w celu realizacji zapisów ustawy o finansach publicznych.
• Przygotowywanie wewnętrznych decyzji Ministra dot. zmian w planie dla projektów realizowanych przez beneficjentów w programach w ramach MF EOG i NMF jak również dla zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne z dotacji celowych w ramach programów europejskich, w celu realizacji zapisów ustawy o finansach publicznych.
• Występowanie do Ministerstwa Finansów o środki z rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich oraz comiesięczne informowanie Krajowego Punktu Kontaktowego/Ministerstwa Rozwoju o stanie zaangażowania i wydatkowania środków pozyskanych w danym roku z rezerwy celowej, w celu realizacji obowiązków spoczywających na MKiDN w ramach MF EOG /NMF.
• Prowadzenie rejestru kwot dotyczących korekt finansowych w projektach (tabela „kwoty wycofane" i tabela „kwoty odzyskane”), w celu realizacji obowiązków spoczywających na MKiDN w ramach MF EOG /NMF.
• Obsługa wewnętrznego systemu SOK - Systemu Obsługi Kultury oraz obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, w celu realizacji finansowej umów oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych

• Znajomość: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o finansach publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych
• Umiejętność pracy na komputerze (programy Word, Excel i system EZD)
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiągnięcie celów, umiejętność pracy zespołowej, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe