Główny specjalista

Warunki pracy

Celem stanowiska jest: przygotowanie, prowadzenie i dokumentowanie kontroli oraz czynności służbowych podejmowanych w zakresie wyjaśniania spraw pozostających w merytorycznym zainteresowaniu wydziału. Monitorowanie realizacji wniosków
i zaleceń pokontrolnych. Analizowanie wyników działalności kontrolnej oraz inicjowanie działań dotyczących poprawy funkcjonowania Policji w obszarze problematyki finansowo-gospodarczej.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- nietypowe godziny pracy,
- zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• opracowanie programu kontroli, w tym analizy przedkontrolnej, w celu przygotowania warunków do sprawnego i efektywnego przeprowadzenia kontroli,
• zbieranie dowodów, w celu ustalenia zakresu, przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o kontroli,
• dokumentowanie czynności kontrolnych, w tym sporządzenie sprawozdania, projektu wystąpienia pokontrolnego i wystąpienia pokontrolnego, w celu przedstawienia wyników kontroli,
• kierowanie zespołem kontrolnym lub uczestniczenie w pracach zespołu kontrolnego (w szczególności realizującym kontrole z zakresu rachunkowości oraz sprawozdawczości finansowej i budżetowej), w celu realizacji zadań wynikających z przepisów, wytycznych, decyzji oraz poleceń przełożonych, określających sposób przygotowania, prowadzenia i dokumentowania czynności kontrolnych oraz egzekwowania wniosków pokontrolnych,
• omawianie z kierownikiem podmiotu kontrolowanego wyników kontroli, w celu ewentualnego podjęcia niezwłocznych działań naprawczych,
• monitorowanie właściwej realizacji wniosków pokontrolnych, w celu wyegzekwowania ich realizacji,
• na polecenie przełożonych przeprowadzanie ustaleń w sprawach wielowątkowych i o skomplikowanym charakterze oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji, w celu umożliwienia podjęcia decyzji, co do ewentualnego przeprowadzenia kontroli, bądź odstąpienia od niej,
• opiniowanie projektów aktów normatywnych ogólnopaństwowych i resortowych, w celu przedstawienia uwag i propozycji zmian w projektach, dotyczących nie tylko sfery finansowo-gospodarczej oraz prowadzenie szkolenia organizowanego w ramach lokalnego doskonalenia zawodowego, w celu zaspokojenia potrzeb szkoleniowych policjantów i pracowników biura.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu: ekonomia lub pokrewne lub prawo lub administracja,
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 7 lat doświadczenia zawodowego w pracy w komórkach organizacyjnych jednostek sektora finansów publicznych: finansowo – gospodarczych lub kontroli lub audytu,

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• rzetelność i terminowość,
• bardzo dobra znajomość przepisów ze sfery finansowo-gospodarczej oraz umiejętność ich stosowania,
• skuteczna komunikacja,
• umiejętność analizy i syntezy informacji,
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołów kontrolerów,
• umiejętność pracy zespołowej i współpracy,
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
• umiejętność negocjacji,
• dyspozycyjność,
• prawo jazdy kat. B,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu kontroli lub audytu,
• przeszkolenie z zakresu kontroli lub audytu w jednostkach sektora finansów publicznych,
• uprawnienia głównego księgowego lub samodzielnego księgowego (rewidenta finansowego),
• zorientowanie na osiąganie celów,
• samodzielność i inicjatywa.
• umiejętność szybkiego uczenia się.