Główny specjalista

Warunki pracy

Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: windy umożliwiające wjazd osobie na wózku inwalidzkim oraz łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiająca poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich. Nie występują uciążliwe/ szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy. Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw z zakresu nadzoru nad zgodnością działań uczelni z przepisami prawa i statutem, w tym w szczególności związanych z działaniem uczelni jako jednostki wojskowej, dotyczących zlecania zadań w dziedzinie nauczania, kształcenia kadr naukowych, statutów, uchwał senatów i decyzji rektorów, w tym przygotowywanie projektu decyzji Ministra Obrony Narodowej zatwierdzającej statut lub unieważniającej uchwałę senatu uczelni w sprawie zatwierdzenia statutu.
• Prowadzenie spraw kompetencyjno-etatowych oraz spraw kadrowych pracowników i żołnierzy uczelni wojskowych, w tym: sporządzanie wystąpień i wyjaśnień związanych z interpretacją przepisów prawa pracy i służby w uczelniach wojskowych; udział w procesie powoływania i odwoływania rektorów uczelni wojskowych; udział w kontrolach uczelni wojskowych i podległych jednostek organizacyjnych; opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących pracowników i żołnierzy uczelni wojskowych.
• Prowadzenie postępowań dotyczących przyznawania nagród Ministra Obrony Narodowej nauczycielom akademickim, w tym: analiza wniosków rektorów, udział w opracowywaniu rekomendacji dla Ministra Obrony Narodowej oraz przygotowywanie decyzji Ministra ON.
• Udział w realizacji zadań związanych z dokumentowaniem funkcjonowania kontroli zarządczej w Departamencie, podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych, w tym: dokumentowanie procesu zarządzania ryzykiem, koordynowanie sporządzania samooceny kontroli zarządczej, przygotowywanie projektu oświadczenia Dyrektora Departamentu o stanie kontroli zarządczej, gromadzenie i analizowanie informacji świadczących o stanie kontroli zarządczej.
• Prowadzenie spraw związanych z kierowanymi do Departamentu interpelacjami poselskimi i senatorskimi, a także wnioskami w sprawach dotyczących działalności uczelni wojskowych, a także koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków w Departamencie.
• Opracowywanie, przygotowywanie i analizowanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych dla żołnierzy zawodowych i pracowników zatrudnionych w Departamencie, jak również werfikowanie wniosków o nadanie odznaczeń wpływających z uczelni wojskowych i jednostek podległych.
• Samodzielne prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i działalnością konwentów w uczelniach wojskowych, w tym zbieranie danych na temat kandydatów do konwentów, uzgadnianie z uczelnią składu konwentów i zmian w ich składzie oraz przygotowanie dokumentów z tego zakresu, w tym decyzji Ministra Obrony Narodowej, a także bieżące prowadzenie spraw kierowanych przez konwenty uczelni wojskowych do Departamentu jako komórki nadzorującej.
• Udział w realizacji zadań dotyczących funkcjonowania Stanowiska Kierowania Ministerstwa Obrony Narodowej w części dotyczącej Departamentu, w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych i opracowywanie zakresów obowiązków na czas "W".

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 3 lat doświadczenia w obszarze kadr lub kontroli zarządczej
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy Kodeks pracy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość decyzji MON w sprawie opracowywania, uzgadniania, wydawania i ogłaszania aktów normatywnych oraz innych dokumentów w resorcie obrony narodowej
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, innowacyjności, komunikacji
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "tajne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "tajne"
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe