Główny specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

Zakres zadań

• Wspiera zarządzanie projektami realizowanymi w ramach Biura poprzez utrzymywanie kontaktu z Wykonawcą lub kierownikiem projektu;
• Współpracuje z osobami pełniącymi role nadzoru nad projektem, informuje o statusie wykonywania zadań;
• Opracowuje materiały o charakterze analitycznym i raportowym, w oparciu o dostępne dane, w zakresie działalności Biura, m.in. dot. wyników oraz efektywności pracy Sekcji terenowych, w zakresie obejmującym mobilną i stacjonarną kontrolę prawidłowości uiszczenia opłaty elektronicznej;
• Wspiera zarządzanie w zakresie prawidłowego funkcjonowania systemów teleinformatycznych Biura w szczególności w zakresie monitorowania realizacji harmonogramu, budżetu oraz bieżącej obsługi problemów zaistniałych w trakcie obsługi systemów;
• Utrzymuje kontakt z osobami pełniącymi role nadzoru nad projektem, uczestniczy w ocenach końcowych etapu, zakładaniu i utrzymywaniu dokumentacji projektu;
• Zapewnia, że wszystkie zagadnienia, które pojawiają się w ramach prowadzenia systemów, są właściwie przekazywane osobie prowadzącej rejestr zagadnień oraz dokonuje oceny zagadnień projektowych;
• Zestawia, kopiuje oraz dystrybuuje wszystkie produkty zarządcze projektu, zbiera aktualne i rzeczywiste dane oraz prognozy, wspiera w administrowaniu posiedzeniami Komitetu sterującego, pomaga w opracowywaniu raportów;
• Archiwizuje dokumentację wytworzoną;
• Współpracuje z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu w zakresie wymiany informacji dotyczących działalności Biura.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o transporcie drogowym;
• Znajomość ustawy o drogach publicznych;
• Znajomość struktury organizacyjnej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;
• Znajomość zasad zarządzania projektami;
• Umiejętność sporządzania opracowań analitycznych;
• Kompetencje: sumienność, samodzielność, kreatywność, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, organizacja pracy własnej;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego (poziom średniozaawansowany – B1);
• Znajomość notacji (BPMN lub UML);
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych;
• Znajomość metodyki Agile potwierdzona certyfikatem;
• Znajomość metodyki PRINCE 2 potwierdzona certyfikatem.