Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,


• zagrożenie korupcją,


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań

• Nadzoruje realizację umów i porozumień w obszarze utrzymania i eksploatacji Elektronicznego Systemu Poboru Opłat (ESPO), w tym na bieżąco monitoruje realizację umowy i wymagań zamawiającego.
• Integruje i koordynuje wszystkie elementy i etapy działań dotyczących utrzymania ESPO.
• Definiuje i uzgadnia procesy, standardy dokumentów oraz dane niezbędne do monitorowania prawidłowości realizowania przez komórki wewnętrzne zadań związanych z nadzorem merytorycznym nad umowami oraz monitoruje prawidłowość ich wykonania.
• Opracowuje dokumenty na potrzeby realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie zasad współpracy i kontaktu z wykonawcą oraz sformułowania uwag ogólnych dotyczących organizacji zarządzania umowami, w zakresie roli pełnionej w procedurach przyjętych dla tego obszaru Krajowego Systemu Poboru Opłat (KSPO).
• Monitoruje i weryfikuje plany przejęcia poszczególnych obszarów KSPO od dotychczasowych dostawców KSPO przez MF.
• Opracowuje, przy udziale komórek wewnętrznych, raporty i statystyki związane z funkcjonowaniem KSPO, zasady procesu raportowania, zakres danych niezbędnych do realizacji procesu, wskazuje zakres udziału w procesie komórek wewnętrznych oraz analizuje wykonane raporty i statystyki.
• Gromadzi, przetwarza i analizuje informacje oraz dane dotyczące funkcjonowania KSPO.
• Identyfikuje potrzeby w zakresie umów i porozumień niezbędnych dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania KSPO.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości wydziału.
• Znajomość ustawy o drogach publicznych wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o transporcie drogowym
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie zaawansowanym
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność prowadzenia i zarządzania projektami
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 2141 i z 2021 r. poz.255), ani niebycie ich współpracownikiem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z metodyki zarządzania projektami