Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.),


• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,


• wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo,


• wejście do obiektu od strony ul. Wspólnej - częściowo przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (pochylnie),


• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy organizacyjne Biura,
• opracowuje, uzgadnia i monitoruje plan finansowy i pozostałe plany w zakresie zadań Biura,
• zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej / zarządzanie ryzykiem (w tym: identyfikuje ryzyka, przygotowuje i prowadzi rejestry ryzyk, opracowuje plan działalności dla kierowanych przez Ministra działów administracji rządowej oraz sprawozdania z wykonania planu działalności, koordynuje proces samooceny kontroli zarządczej, zbiera informacje o stanie kontroli zarządczej i je analizuje, przygotowuje oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, monitoruje i ocenia system funkcjonowania kontroli zarządczej),
• prowadzi obsługę procesu legislacyjnego w zakresie właściwości Biura (tj. opracowuje i opiniuje projekty aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych, uzgadnia i konsultuje projekty aktów prawnych),
• organizuje i/ lub prowadzi szkolenia seminaria/ konferencje organizowane przez Biuro,
• bierze udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań w zakresie właściwości Biura (w tym: przeprowadza rozeznanie rynku, szacuje wartość zamówienia, sporządza opis przedmiotu zamówienia, opracowuje projekt umowy, uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, opiniuje dokumentację, nadzoruje wykonanie umowy).

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
• wiedza z zakresu organizacji administracji rządowej, w szczególności znajomość ustawy o działach administracji rządowej,
• myślenie analityczne,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe