Główny specjalista

Warunki pracy

Oferujemy zatrudnienie wyłącznie na podstawie umowy o pracę na czas określony na czas realizacji projektu, którego planowany termin zakończenia przypada na dzień 31 grudnia 2023 roku. W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w służbie cywilnej w myśl art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej oferujemy umowę o pracę na czas określony (12 miesięcy), a po jej zakończeniu po spełnieniu przesłanek zawartych w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej zawarcie umowy na czas określony do dnia 31 grudnia 2023 r.

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Realizuje obowiązki Beneficjenta wynikające z Porozumienia o Dofinansowaniu Projektu ŚKLGUM, w tym: przygotowuje Wnioski o Płatność, aktualizuje Wniosek o dofinansowanie, aktualizuje harmonogram rzeczowo – finansowy Projektu, montaż finansowy Projektu, przygotowuje raporty oraz inne informacje sprawozdawcze, w zakresie wymaganym przez IZ
• Ocenia planowane do realizacji działania, poniesienia wydatki, umowy z Wykonawcami pod względem kwalifikowalności, zgodności z WoD oraz obowiązującymi wytycznymi dla projektów współfinansowanych ze środków UE
• Bierze udział w postępowaniach przetargowych realizowanych w ramach Projektu, w tym monitoruje przebieg procesów przetargowych oraz weryfikuje projekty umów z Wykonawcami pod kątem przestrzegania zasad kwalifikowalności wydatków, zgodności z dokumentacją projektową oraz budżetem Projektu
• Wspiera Kierownika Projektu w nadzorze nad realizacją umów zawartych w ramach projektu oraz monitorowaniu harmonogramu realizacji projektu
• Bierze udział w weryfikacji i opiniowaniu materiałów opracowanych w ramach Projektu z uwzględnieniem zasad realizowania projektów współfinansowanych z UE
• Przygotowuje i prowadzi dokumentację projektu, w tym rozwija i zarządza repozytorium projektu oraz przygotowuje dokumentację do kontroli projektów
• Przygotowuje analizy, raporty, sprawozdania i prezentacje
• Dba o porządek w dokumentacji związanej z projektem, archiwizuje dokumenty złożone do Instytucji Finansującej

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE
• Znajomość metodyk zarządzania projektami
• Umiejętność rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE
• Wiedza o perspektywie UE na lata 2014-2020
• Znajomość Prawa zamówień publicznych
• Komunikatywność
• Umiejętności poszukiwania, analizy i syntezy informacji
• Umiejętność współpracy, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Certyfikat PRINCE2 Foundation
• Umiejętność pracy w systemie LSI oraz SL
• Znajomość metodyki PRINCE2