Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Praca zwiazana jest z z częstym reprezentowaniem urzędu na zewnatrz oraz nietypowynmi godzinami pracy.
W Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie znajduje się siedziba Kancelarii.
Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy Al. Ujazdowskich 1/3. Do budynku prowadzą trzy wejścia:
wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3, które jest dostosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami;
Biuro Przepustek - Al. Ujazdowskie 1/3, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową;
Biuro Podawcze - Al. Szucha 14, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących.
Do Kancelarii można dojechać samodzielnie lub środkami komunikacji publicznej. Najłatwiej dojechać autobusem. Przystanek Łazienki Królewskie 01 znajduje się najbliżej wejścia dostosowanego dla osób ze szczególnymi potrzebami. Jest to wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3. Przy wejściu jest podjazd dla wózków. Na ścianie, po lewej stronie od wejścia głównego, jest przycisk. Można nim wezwać osobę, która pomoże wejść do budynku. Drzwi wejściowe do budynku są przystosowane do przejazdu wózka inwalidzkiego. Nie są one sterowane automatycznie, ale w środku zawsze jest osoba, która pomoże je otworzyć. W budynku, przed schodami do holu głównego jest winda dla osób z niepełnosprawnością ruchową. W holu głównym, po prawej stronie, jest szatnia. Dzięki szerokim korytarzom osoby na wózkach mogą swobodnie poruszać się i wymijać. Windy są wyposażone w barierki i lustra. W windzie przy stołówce działa system dźwiękowy. Osoba, która porusza się na wózku, może dostać się do stołówki przy pomocy platformy przyschodowej. Toalety dla osób z niepełnosprawnością ruchową i poruszających się na wózku, znajdują się: na parterze budynku, w skrzydle A, po lewej i prawej stronie od wejścia głównego, na drugim piętrze skrzydła B. Sale konferencyjne są przystosowane dla osób poruszających się na wózku. Do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą. Na dziedzińcu Kancelarii jest wyznaczone miejsce postojowe dla osób ze szczególnymi potrzebami. W Kancelarii obowiązuje Instrukcja Ewakuacji Osób z Niepełnosprawnościami. W naszym urzędzie są pętle indukcyjne, znajdują się w: Biurze Przepustek A, budynku przy Al. Ujazdowskich 1/3, Biurze Podawczym (budynek przy Al. Szucha 14). Kancelaria ma też jedną mobilną pętlę indukcyjną (tzw. ,,gabinetową''). Można ją wykorzystać podczas bezpośrednich spotkań z osobą słabosłyszącą.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Zakres zadań
- analizuje i kompleksowo rozlicza absencję chorobową pracowników. Kompletuje, kontroluje dokumentację, która stanowi podstawę uprawnień do wyliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wypadkowych oraz świadczeń rehabilitacyjnych, ustala stawkę dzienną i oblicza należności z tytułu chorób i opieki nad członkami rodziny, prowadzi stały monitoring długotrwałych absencji, dotyczy to również świadczeń finansowanych ze środków budżetu UE
- monitoruje i przeprowadza kompleksową obsługę płacową pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych w Kancelarii, sporządza listy płac w systemie płacowym, dokonuje należnych potrąceń z wynagrodzeń oraz uposażeń, realizuje przelewy z systemu płacowego do bankowości elektronicznej NBP i BGK dotyczące wynagrodzeń, świadczeń oraz potrąceń z zakresu prowadzonych zagadnień, przekazuje środki finansowe na odpowiednie rachunki bankowe w określonych terminach i prawidłowych kwotach
- kompletuje, weryfikuje i analizuje dokumenty dotyczące umów zlecenia i umów o dzieło w oparciu o obowiązujące procedury i przepisy, sporządza listy płac w przedmiocie realizacji tych umów, dokonuje potrąceń oraz sporządza przelewy do banków, prowadzi rejestr umów zlecenia i o dzieło z uwzględnieniem planowanych na ten cel w budżecie Kancelarii środków
- sporządza informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11
- weryfikuje i sporządza informacje do ZUS dla pracowników zwolnionych, przebywających na zwolnieniach lekarskich na druku Z-3 oraz pozostałe zaświadczenia dla pracowników
- opiniuje projekty aktów prawnych w zakresie dotyczącym podatku dochodowego od osób fizycznych, potrąceń obowiązkowych oraz wynagrodzeń
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- przeszkolenie w zakresie problematyki wynagrodzeń
- powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w zakresie kompleksowej obsługi wynagrodzeń
- znajomość przepisów prawa z zakresu: wynagrodzeń w zakresie pracowników różnych grup pracowniczych (członkowie korpusu służby cywilnej, pracownicy nieobjęci mnożnikowym systemem wynagrodzeń, żołnierze i funkcjonariusze), ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, podatku dochodowego od osób fizycznych dotyczące komisji, rad i zespołów obsługiwanych przez Kancelarię oraz znajomość organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
- posiadanie określonych umiejętności z zakresu: obsługi specjalistycznych programów płacowo-kadrowych; obsługi bankowości elektronicznej; obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook oraz Internet
- posiadanie kompetencji miękkich: rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie A1
- znajomość przepisów prawa z zakresu : wynagrodzeń dotyczących różnych grup pracowniczych (osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe, pracowników urzędów państwowych, którzy są zatrudnieni w gabinetach politycznych oraz doradców, sprawozdawczości budżetowej oraz GUS, rehabilitacji zawodowej i społecznej, zatrudniania osób niepełnosprawnych, umów cywilnoprawnych oraz umiejętność obsługi programu Płatnik
- powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie rozliczania wynagrodzeń w kontekście budżetu zadaniowego i rezerw celowych