Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca pod presją czasu,
praca związana z wystąpieniami publicznymi np. prezentacja wyników audytu,
praca wymaga szczególnej koncentracji, samodzielności oraz umiejętności argumentowania i przekonywania,
praca charakteryzuje się różnorodnością i złożonością badanych zagadnień,
większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
praca wymagająca przemieszczania się po budynku, utrudniona dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich ze względu na samozamykające się drzwi,
praca administracyjno - biurowa przy użyciu urządzeń, takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,
w przypadku wyjazdów służbowych korzystanie ze środków transportu publicznego lub z samochodu służbowego nieprzystosowanego do potrzeb niepełnosprawnych ruchowo.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych, w siedzibie urzędu, w budynku wielopiętrowym,
podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy  z oprogramowaniem,
budynek wyposażony jest w windy - klatka schodowa z szybami windowymi oddzielona drzwiami z samozamykaczem,
pomieszczenia higieniczno - sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
praca w pokojach wieloosobowych przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Uczestniczy w przeprowadzaniu, pod nadzorem audytora wewnętrznego, zadań o charakterze zapewniającym wynikających z rocznego planu audytu oraz zleconych poza planem audytu,
• Monitoruje pod nadzorem audytora wewnętrznego realizację zaleceń, a po upływie terminów realizacji zaleceń, uczestniczy w przeprowadzaniu czynności sprawdzających, w tym: analizuje przedstawione przez audytowanych informacje i wyjaśnienia; weryfikuje wprowadzenie zaleceń z przeprowadzonego audytu pod względem merytorycznym jak również terminowym; sporządza notatkę informacyjną, w której zamieszcza ustalenia poczynione w trakcie czynności sprawdzających oraz ich ocenę,
• Uczestniczy w przeprowadzaniu, pod nadzorem audytora wewnętrznego, zadań o charakterze doradczym wynikających z rocznego planu audytu oraz zleconych poza planem audytu,
• Wspiera audytora wewnętrznego przy opracowywaniu rocznych planów oraz sprawozdań z przeprowadzania audytu wewnętrznego dla Generalnego Dyrektora, których kopie przekazywane są do komórki audytu wewnętrznego w ministerstwie właściwym ds. transportu. Przygotowuje okresowe analizy, informacje i sprawozdania w zakresie działania Biura dotyczącym Zespołu ds. audytu wewnętrznego,
• Dokonuje pod nadzorem audytora wewnętrznego przeglądu procesów, analizuje i ocenia ryzyka we wszystkich obszarach działania Urzędu,
• Realizuje, we współpracy z audytorem wewnętrznym, Program zapewnienia i poprawy jakości świadczonych usług audytowych, zgodnie z określonymi procedurami wewnętrznymi. Opracowuje sprawozdania zawierające m.in. wyniki realizacji tego Programu. Przeprowadza przeglądy i aktualizuje „Program zapewnienia i poprawy jakości Audytu Wewnętrznego w GDDKiA”,
• Wspiera audytora wewnętrznego przy opracowywaniu wszelkich informacji i materiałów wymaganych przez: Komitet audytu w ministerstwie właściwym ds. transportu, Ministra Finansów (m.in. o realizacji zadań z zakresu audytu wewnętrznego w roku poprzednim), kontrolerów i audytorów zewnętrznych.

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu: finansów publicznych, metodologii audytu wewnętrznego, metod identyfikacji i analizy ryzyka oraz technik zarządzania ryzykiem w działalności instytucji,
• znajomość ustaw: rachunkowości; prawa zamówień publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o poddaniu się postępowaniu sprawdzającemu.
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu audytu wewnętrznego lub/i zarządzania ryzykiem,
• przeszkolenie z zakresu: finansów publicznych, rachunkowości, zamówień publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, zasad funkcjonowania administracji publicznej, zarządzania organizacją, metod identyfikacji i analizy ryzyka oraz technik zarządzania ryzykiem w działalności instytucji, zagadnień związanych z pracą w grupach,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – B1,
• samodzielność i inicjatywa w działaniu,
• umiejętność argumentowania,
• umiejętność interpretacji przepisów