Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- wysiłek fizyczny
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- prace na wysokości
Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)
Zakres zadań
- Inicjuje proces aktualizacji wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu przepisów kancelaryjnych i archiwalnych oraz ich uzgadnianie;
- Realizuje podstawowe prace konserwatorskie oraz współpracuje z właściwym archiwum państwowym w zakresie archiwoznawstwa;
- Prowadzi szkolenia z wykonywania czynności kancelaryjnych oraz konsultacji doradczych dotyczących opracowywania dokumentacji spraw zakończonych;
- Wspiera użytkowników systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez opracowywanie wskazówek metodycznych;
- Przyjmuje dokumentacje spraw zakończonych z komórek organizacyjnych ministerstwa oraz składu chronologicznego z uwzględnieniem działów administracji rządowej;
- Przeprowadza kwerendy archiwalne, udostępnia i wypożycza przechowywane akta spraw osobom upoważnionym, udziela pisemnych i telefonicznych informacji w sprawach merytorycznych będących w kompetencji archiwum zakładowego lub zleconych przez przełożonych, uwierzytelnia kserokopie dokumentacji zgromadzonej w archiwum i prowadzi ewidencje;
- Nadzoruje porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych lub przekwalifikowanej w wyniku ekspertyzy oraz przeprowadzenia skontrum archiwum zakładowego;
- Aktualizuje informacje zamieszczone na stronie intranetowej dotyczące postępowania z dokumentacją powstającą w jednostce.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- Skuteczna komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe