Główny specjalista

Warunki pracy

• Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.


• Warunki pracy: praca biurowa.


• Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 8 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 10 piętrze.


• Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.


• Wyjazdy służbowe.


• Stres związany z obsługą klienta.


• Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.


• Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy administracyjno-majątkowe laboratoriów GIJHARS
• Modyfikuje i sporządza procedury Systemu Zarządzania Jakością w Biurze Administracji
• Prowadzi sprawy związane z zakupem i odnawianiem podpisów elektronicznych
• Sporządza od strony formalnej zarządzenia w zakresie Biura Administracji oraz prowadzi Rejestr Zarządzeń GIJHARS
• Dokonuje zakupów towarów, usług i robót budowlanych poniżej progu stosowania ustawy w Biurze Administracji wraz z przygotowywaniem opisu przedmiotu zamówienia, opracowywaniem treści umów, udziałem w pracach komisji przetargowej a także radach budowy
• Realizuje umowy zawarte w wyniku postępowań o zamówienie publiczne bądź wewnętrznej procedury zakupowej

Wymagania niezbędne

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi pakietu Office
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność negocjacji
• Wiedza w zakresie gospodarki nieruchomościami
• Kreatywność
• Samodzielność
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe