Główny specjalista

Warunki pracy

Praca na stanowisku może wiązać się ze stresem i presją czasu. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy opisane jest na stronie: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci 

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z przekazaniem dotacji udzielonych jednostkom zaliczanym i niezaliczanym do sektora finansów publicznych oraz na bieżąco kontroluje i ewidencjonuje dokumenty księgowe w zakresie udzielonych dotacji w trybie konkursowym oraz w trybie art. 11 b ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
• Sprawdza dokumenty i przygotowuje wypłaty związane z refundacją kosztów podróży dla innych ministerstw
• Opiniuje pod kątem finansowym wszystkie projekty umów, wniosków oraz innych dokumentów związanych z udzieleniem dotacji ze środków będących we właściwości dysponenta części
• Prowadzi bieżącą kontrolę realizacji dochodów i wydatków pod kątem zgodności z planami finansowymi i harmonogramem oraz prowadzi kontrolę należności
• Sporządza w terminie jednostkowe sprawozdania budżetowe i finansowe w zakresie operacji finansowych części 16 – Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, 23 – Członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, a także obsługuje system „TREZOR” w ramach sprawozdawczości i wykonania
• Przekazuje środki finansowe w ramach dotacji podmiotowych i celowych, środków europejskich oraz przeprowadza analizę, weryfikuje i ocenia finansowe wykorzystania dotacji budżetowych
• Przygotowuje dokumentację dla NIK i wkład na interpelacje poselskie i zapytania dziennikarzy w zakresie dotyczącym dysponenta głównego
• Na bieżąco kontroluje wyciągi bankowe z właściwymi dokumentami księgowymi i saldami na kontach księgowych

Wymagania niezbędne

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych przy udzielaniu i rozliczaniu dotacji
• Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi; ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Kompetencje miękkie: współpraca; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu: 1. systemu TREZOR, 2. zarządzania, 3. rachunkowości lub finansów publicznych.
• Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o służbie cywilnej; ochrony danych osobowych
• Znajomość obsługi systemu finansowo – księgowego Quorum, systemu bankowości elektronicznej NBE oraz systemu obiegu dokumentów EZD