Najnowsze oferty pracy

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji....
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Twoja rola: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego jednostki. Koordynacja kalendarza spotkań i bieżących działań organizacyjnych. Nadzór nad dokumentacją, korespondencją i obiegiem informacji. Obsługa wybranych procesów kadrowych. Współpraca z innymi działami...
  • Stażysta w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Wsparcie prac poszczególnych Działów, Archiwizacja dokumentacji, Proste prace biurowe, Zapoznanie się z działalnością wybranej instytucji. Wymagania: Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny),...
  • Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres czynności: prowadzenie postępowań - aktywne przygotowywanie i tworzenie pełnej dokumentacji przetargowej, w tym pism i ogłoszeń, na różnych etapach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; wsparcie komisji - udział w pracach oraz posiedzeniach komisji przetargowych;...
  • Stanowisko ds. Ewidencji Czasu Pracy i Kadr

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Weryfikacja i kontrola zgodności przygotowywanych harmonogramów czasu pracy. Nadzór nad poprawnością ewidencji czasu pracy prowadzonej przez poszczególne zespoły. Terminowe wprowadzanie danych o czasie pracy do systemu kadrowo-płacowego (SAP). Bieżące rejestrowanie i ewidencjonowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

    Emitel S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Ewidencji

    Warszawski Dom Technika NOT Sp. z.o.o.   Warszawa, ul. T. Czackiego 3/5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska Prowadzenie rejestrów wynajmowanych lokali oraz rozliczeń czynszowych; Obsługa dokumentacji Biura, korespondencji oraz archiwizacja akt; Kontrola porządku i stanu technicznego zarządzanych obiektów; Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia pracowników;
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadrowo-Płacowych

    Warszawski Dom Technika NOT Sp. z.o.o.   Warszawa, ul. T. Czackiego 3/5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej oraz przygotowywanie list płac w systemie kadrowo-płacowym; Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, rejestracja pism i faktur; Nadzór nad obiegiem dokumentów w Sekretariacie; Prowadzenie firmowych profili w mediach...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
Zobacz więcej ofert pracy

Główny specjalista

Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
976 dni temu
Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 119067

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
 


Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:


- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner


- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe


- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach


- częste reprezentowanie urzedu na zewnątrz


Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

  • Opracowuje projekty aktów normatywnych, w tym zasady i warunki prowadzenia ośrodka szkolenia oraz ośrodka doskonalenia techniki jazdy; zasady i warunki szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy; kwalifikacje i inne wymagania w stosunku do instruktorów techniki jazdy; zasady i warunki szkolenia i egzaminowania instruktorów techniki jazdy, w tym programy szkolenia;
  • Prowadzi postępowania administracyjne w II instancji dotyczące odmowy wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek doskonalenia techniki jazdy, zakazu prowadzenia działalności w tym zakresie i wykreślenia z rejestru, odmowy wpisu instruktora techniki jazdy do ewidencji instruktorów techniki jazdy i skreślenia instruktora techniki jazdy z ewidencji instruktorów techniki jazdy, odmowy wpisu przedsiębiorcy do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia oraz zakazu prowadzenia działalności w tym zakresie i wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia;
  • Uczestniczy w pracach organów Unii Europejskiej (Grupy Robocze Komisji Europejskiej i Rady Unii Europejskiej);
  • Przygotowuje projekty interpretacji przepisów, opinii oraz stanowisk Ministerstwa dla terenowej administracji rządowej i samorządowej szczebla wojewódzkiego i powiatowego;
  • Rozpatruje wnioski kierowane do Centrum SOLN/IT Polska i przygotowuje stanowisko resortu w zakresie szkolenia kierowców;
  • Przygotowuje projekty opinii do projektów aktów prawnych resortowych i w ramach uzgodnień zewnętrznych, w sprawach związanych z doskonaleniem techniki jazdy kierowców.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe z zakresu administracji, transportu drogowego, mechaniki samochodowej, logistyki w transporcie drogowym, spedycji lub prawa
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze tworzenia lub opiniowania aktów prawnych lub w obszarze dotyczącym transportu drogowego, mechaniki samochodowej, logistyki, spedycji w tym edukacji i szkoleń w ww. zakresie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Znajomość przepisów dotyczących szkolenia kierowców zawodowych, szkolenia i egzaminowania kandydatów na kierowców i kierowców, instruktorów i egzaminatorów (ustawa o kierujących pojazdami, ustawa prawo o ruchu drogowym, ustawa o transporcie drogowym, dyrektywa 2003/59/WE)
  • Ogólna znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
  • Znajomość procesu legislacyjnego
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Znajomość przepisów postępowania administracyjnego
  • Wiedza na temat procesu tworzenia aktów prawa w UE
  • Znajomość procesu decyzyjnego i struktur UE
  • Umiejętności analityczne
  • Organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów
  • Skuteczna komunikacja
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

     

    Podobne oferty

    • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

      Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      1 godz.
      Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji....
    • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      22 godz.
      Twoja rola: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego jednostki. Koordynacja kalendarza spotkań i bieżących działań organizacyjnych. Nadzór nad dokumentacją, korespondencją i obiegiem informacji. Obsługa wybranych procesów kadrowych. Współpraca z innymi działami...
    • Stażysta w administracji państwowej

      Fundacja Sustinae   Warszawa    praca stacjonarna
      praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      3 dni
      Zadania: Wsparcie prac poszczególnych Działów, Archiwizacja dokumentacji, Proste prace biurowe, Zapoznanie się z działalnością wybranej instytucji. Wymagania: Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny),...
    • Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

      pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      1 godz.
      Zakres czynności: prowadzenie postępowań - aktywne przygotowywanie i tworzenie pełnej dokumentacji przetargowej, w tym pism i ogłoszeń, na różnych etapach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; wsparcie komisji - udział w pracach oraz posiedzeniach komisji przetargowych;...
    • Stanowisko ds. Ewidencji Czasu Pracy i Kadr

      Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
      1 godz.
      Weryfikacja i kontrola zgodności przygotowywanych harmonogramów czasu pracy. Nadzór nad poprawnością ewidencji czasu pracy prowadzonej przez poszczególne zespoły. Terminowe wprowadzanie danych o czasie pracy do systemu kadrowo-płacowego (SAP). Bieżące rejestrowanie i ewidencjonowanie...
    • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

      Emitel S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      22 godz.
      Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...
    • Receptionist / Administration Support (m/k)

      ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
      22 godz.
      Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
    • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Ewidencji

      Warszawski Dom Technika NOT Sp. z.o.o.   Warszawa, ul. T. Czackiego 3/5    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      23 godz.
      Opis stanowiska Prowadzenie rejestrów wynajmowanych lokali oraz rozliczeń czynszowych; Obsługa dokumentacji Biura, korespondencji oraz archiwizacja akt; Kontrola porządku i stanu technicznego zarządzanych obiektów; Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia pracowników;
    • Specjalista / Specjalistka ds. Kadrowo-Płacowych

      Warszawski Dom Technika NOT Sp. z.o.o.   Warszawa, ul. T. Czackiego 3/5    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      23 godz.
      Opis stanowiska Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej oraz przygotowywanie list płac w systemie kadrowo-płacowym; Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, rejestracja pism i faktur; Nadzór nad obiegiem dokumentów w Sekretariacie; Prowadzenie firmowych profili w mediach...
    • Specjalista ds. Administracyjnych

      Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
      1 dni
      Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...