Główny specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windyi drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Zapewnia telefoniczną i mailową komunikację z podmiotami zewnętrznymi będącymi uczestnikami spotkań z Ministrem lub organizatorami wydarzenia. Przygotowuje upominki, które Minister wręcza organizatorom wydarzenia.
• Gromadzi i przygotowuje materiały merytoryczne i informacyjne dla Ministra.
• Przygotowuje standardowe pisma, notatki, informacje oraz zaproszenia. Udziela mailowej i/lub telefonicznej odpowiedzi na korespondencję.
• Ewidencjonuje korespondencję i dokumentację będącą zaproszeniami i prośbami o spotkania.
• Prowadzi ścisłą współpracę z organizatorami wizyt, ustala wszystkie szczegóły dotyczące wydarzenia oraz intencje i zamierzenia organizatorów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2)
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość Zarządzenia Ministra Edukacji i Nauki w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Edukacji i Nauki
• Znajomość Zarządzenia Ministra Edukacji i Nauki w sprawie zakresów czynności członków Kierownictwa Ministerstwa Edukacji i Nauki
• Znajomość Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Samodzielność i inicjatywa
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe