Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  

Zakres zadań

• Koordynuje współpracę kulturalną z Ukrainą oraz sprawy związane z Białorusią i Rosją, w tym na bieżąco współpracuje z władzami oraz instytucjami ds. kultury w tych krajach.
• Koordynuje przygotowanie zagranicznych podróży służbowych ministrów i oficjalnych wizyt gości zagranicznych w Polsce.
• Przygotowuje spotkania międzynarodowe, w tym konferencje, seminaria, spotkania eksperckie oraz uczestniczy w międzynarodowych wydarzeniach w obszarze kultury.
• Współpracuje z polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury oraz placówkami dyplomatycznymi promującymi polską kulturę za granicą.
• Analizuje i opiniuje dokumenty związane z międzynarodową współpracą kulturalną, przygotowuje stanowiska ministerstwa w tym obszarze oraz opracowuje notatki, raporty i materiały informacyjne dotyczące polityki kulturalnej.
• Prowadzi sprawy związane z zaangażowaniem Polski w działania organizacji międzynarodowych i innych platform współpracy.
• Koordynuje projekty międzynarodowe instytucji podległych.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez departament.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu: współczesnych stosunków międzynarodowych; protokołu dyplomatycznego; prawa międzynarodowego, w tym w szczególności w zakresie umów dwustronnych i bazy prawno-traktatowej; ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 oraz znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie B1
• Kompetencje: analityczne myślenie, skuteczna komunikacja, umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy zespołowej, umiejętność negocjowania.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie B2