Inspektor ds. administracyjnych w Dziale Kadr i Administracji

• Prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola;
  • sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności kontrolnej i jej wyników;
  • współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie związanym z wykonywaniem przez nich kontroli;
  • monitorowanie wewnętrznych systemów kontroli zarządczej i aktualności księgi procesów kontroli zarządczej;
  • udzielanie informacji i wyjaśnień w zakresie realizowanych procesów kontroli zarządczej i sporządzanej dokumentacji;
  • opracowywanie projektów, instrukcji i regulaminów w zakresie kontroli zarządczej;
  • opracowywanie projektów wniosków pokontrolnych i przedstawianie ich Dyrektorowi;
  • sprawdzanie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych;
  • przygotowywanie informacji, sprawozdań i analiz.
• Pełnienie funkcji koordynatora ds. ryzyka i prowadzenie rejestru incydentów;
• Prowadzenie rejestru i przygotowywanie projektów odpowiedzi na informację publiczną kierowaną do Ośrodka;
• Prowadzenie rejestru i przygotowywanie upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych;
• Współdziałanie z IOD Ośrodka w zakresie prowadzenia bieżącej dokumentacji związanej z funkcjonowaniem systemu ochrony danych osobowych w Ośrodku
  • prowadzenie rejestru upoważnień systemowych i do przetwarzania danych oraz przygotowywanie upoważnień,
  • prowadzenie rejestrów: zgód, udostępnień danych,
  • prowadzenie i aktualizowanie rejestru klauzul informacyjnych,
  • prowadzenie Rejestru Czynności Przetwarzania i Rejestru Kategorii Czynności Przetwarzania,
  • prowadzenie korespondencji ws. RODO, archiwizacji, kontroli zarządczej i współdziałanie z jednostkami kontrolującymi / audytowymi.

Miejsce pracy:

Praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy ul. Bema 91 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w podjazd. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy w głównej siedzibie Ośrodka przy ul. Bema 91. Wykonywanie czynności na stanowisku pracy związane jest z obsługą komputera, urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz pomiędzy budynkami Ośrodka. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Warunki zatrudnienia:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy niezwłocznie po zakończeniu konkursu. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej (zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe,
• minimum 4-letni staż pracy,
• minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (potwierdzone zakresem obowiązków),
• znajomość przepisów;
• ustawy i finansach publicznych,
• ustawy o ochronie danych osobowych,
• kodeksu postępowania administracyjnego,
• ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• aktów wykonawczy do ww. ustaw.
• umiejętność sprawnej obsługi komputera w tym obsługa pakietu biurowego (MS Office / Libra Office – bardzo dobra znajomość programów do edycji dokumentów i arkusza kalkulacyjnego).

• wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne lub prawnicze,
• minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu spraw z zakresu kontroli zarządczej,
• minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu spraw z zakresu ochrony danych osobowych,
• nabyta wiedza i doświadczenie na szkoleniach dotyczących powyższego zakresu obowiązków,
• 2 lata stażu w pomocy społecznej i/lub 2 lata stażu pracy w administracji samorządowej lub rządowej i/lub 1 rok stażu pracy na stanowisku urzędniczym.

• zdolności analityczne,
• efektywność działania,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem,
• rzetelność, sumienność, samodzielność,
• umiejętność pracy w zespole,
• inicjatywa.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

• pracę w innowacyjnej instytucji,
• pracę w życzliwym zespole, wsparcie kierownika,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i udział w atrakcyjnych szkoleniach (przygotowanie do pełnienia funkcji koordynatora),
• wynagrodzenie zasadnicze: 4300,00 zł brutto,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
• możliwość przystąpienia do programu opieki medycznej (LUX MED),
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie (w ramach grupowego ubezpieczenia).