Inspektor

Warunki pracy

Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich-konieczna asysta innego pracownika. Nie występują uciążliwe/ szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy. Nietypowe godziny pracy. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji księgozbioru i jego udostępnianie upoważnionym wykonawcom, rozliczanie ich z posiadanych wydawnictw, aktualizacja klauzul tajności oraz przygotowywanie zbiorów do kontroli.
• Nanoszenie zmian i poprawek do wydawnictw będących na stanie biblioteki oraz przygotowanie wykazów do komisyjnego zniszczenia (sporządzania protokołów) zdezaktualizowanych wydawnictw w bibliotece.
• Ewidencjonowanie dokumentów oraz prowadzenie na bieżąco urządzeń ewidencyjnych funkcjonujących w kancelarii celem umożliwienia przygotowania dokumentów do wysyłki, przyjmowanie korespondencji wchodzącej oraz rozliczanie przesyłek wydanych. Sporządzanie dokumentów przewozowych dla przewoźników i oznaczenie przesyłek z uwzględnieniem kategorii pilności celem zapewnienia terminowego dostarczenia ich do adresata.
• Udostępnianie dokumentów o klauzuli „ściśle tajne”, „tajne”, „poufne” i „zastrzeżone” osobom, posiadającym właściwe poświadczenia bezpieczeństwa, posiadającym zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz udostępnianie teczek przechowywanych akt (wydawnictw niejawnych) osobom pisemnie upoważnionym przez kierownika komórki (jednostki) organizacyjnej, tak aby zostały zapewnione odpowiednie warunki do ich przechowywania.
• Udzielanie wykonawcom informacji o sposobie prowadzenia urządzeń ewidencyjnych, wytwarzaniu lub przekazywaniu dokumentów (w tym także środkami technicznymi) celem prawidłowego sporządzania, oznaczania oraz terminowego rozliczania wykonanych dokumentów niejawnych, a także zwracanie wykonawcom merytorycznym dokumentów przeznaczonych do wysłania celem uzupełnienia lub poprawienia, jeżeli nie zawierają wszystkich niezbędnych elementów wymaganych dla dokumentu niejawnego.
• Gromadzenie dokumentów według jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz uczestnictwo w procesie brakowania dokumentacji przechowywanej w kancelarii.
• Wykonywanie kopii dokumentów niejawnych przechowywanych w pomieszczeniach biblioteki oraz dostarczonych do powielenia przez wykonawców dokumentów niejawnych do klauzuli „ściśle tajne” oraz potwierdzanie ich za zgodność.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 1 roku doświadczenia w pracy w kancelarii tajnej, w archiwum lub w innej komórce właściwej do ewidencjonowania dokumentów niejawnych w administracji publicznej
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „ściśle tajne”
• zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
• szkolenie specjalistyczne dla kierowników, zastępców kierowników i kancelistów kancelarii tajnych, tajnych międzynarodowych (zagranicznych) oraz innych niż kancelaria tajna komórek wewnętrznych lub organizacyjnych
• Znajomość: ustawy o ochronie informacji niejawnych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z przepisami wykonawczymi, zarządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego, decyzji MON w sprawie wprowadzenia do użytku „Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej”, struktury organizacyjnej MON.
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, orientacji na klienta, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe