Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie
Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 149652
Warunki pracy
- zagrożenie naciskami grup przestępczych,
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.
Zakres zadań
- Prowadzi kancelarię jawną i/lub sekretariaty Wydziału/Zarządu. Prowadzi i rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów jawnych Zarządu w Warszawie. Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje i wysyła dokumenty jawne, w celu właściwego obiegu dokumentów w Wydziale/Zarządzie.
- Przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne przed przekazaniem do GAP KGP oraz rozlicza z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników cywilnych zwalnianych lub przenoszonych z zajmowanego stanowiska, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Prowadzi i aktualizuje zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznaje z nimi policjantów i pracowników cywilnych, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu informacji.
- Ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, opracowuje właściwe zestawienia statystyczne oraz obsługuje bazę SWOP.
- Redaguje pisma oraz korespondencję okolicznościową na polecenie przełożonego, w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa Zarządu.
- Zamawia materiały kancelaryjno-biurowe oraz prowadzi ich dystrybucję w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zarządu. Prowadzi ewidencję pieczęci, stempli pomocniczych, referentek i ich niszczenia oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym ich wykorzystywaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzi książki doręczeń przesyłek jawnych, wykazów korespondencji wchodzącej i wychodzącej.
- Uczestniczy w komisjach inwentaryzacyjnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Doświadczenie w pracy w administracji publicznej powyżej 1 roku.
- Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej.
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność.
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub zgoda na postępowanie sprawdzające.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe