specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 740 - 6 412 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów. Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw. Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi. Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
18 godz.
Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań; Obsługa systemu windykacyjnego; Analiza dokumentacji w sprawach; Monitorowanie spraw...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów. Kompleksowa...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 740 - 6 412 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy; Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
Be Poland Think, Solve, Execute Sp. z o.o. has a proven position of being reliable partner for financial services organisations to analyse complex requirements, find solutions and implement them in their entirety, regardless of their complexity. Since the foundation of in 2013, we have been continually expanding and customising our spectrum of services. Today, we are privileged to have in our team the best individuals in each sector we operate within the financial services industry.
Due to the growth of our teams we are hiring a Junior Administration Coordinator to support our senior coordinator with below tasks.
Junior Administration Coordinator
Place of work: Warsaw
Responsibilities:
Letter of Proposals (LOP) preparation based on information provided by Managers (organising LOP codes, collecting signatures, entering relevant data)
Timesheet management for Customers and Providers
Issuing invoices based on Timesheets, LOPs or data provided by Managers and sending them to Clients
Review of budget vs. effort provided by consultants on a regular basis
Credit management, incoming payments control and regular internal alignment
Registration of incoming invoices in the dedicated system
Settlement of business trips (or drawing up travel expenses)
Cooperation with external accounting office
Close cooperation with Managers, HR & admin team
Requirements:
Higher education degree in Finance or Accounting or related job experience
Fluency in English & Polish
Proficiency in Microsoft Office, especially Excel
Good organizational, communication and time management skills
Ability to work full time
Benefits:
Flexibility in terms of type of contracts (civil contract /B2B/ UoP)
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 740 - 6 412 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów. Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw. Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi. Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
18 godz.
Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań; Obsługa systemu windykacyjnego; Analiza dokumentacji w sprawach; Monitorowanie spraw...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów. Kompleksowa...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 740 - 6 412 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy; Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
