Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa,


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,


• praca jednozmianowa wykonywana w porze dziennej


• stanowisko pracy: typowe stanowisko biurowe wyposażone w komputer z monitorem oraz inne urządzenia biurowe


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym


• praca związana z bezpośrednią obsługą klienta,

Miejsce i otoczenie organizacyjno techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku


• brak windy, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowowo.

Zakres zadań

• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych
• rozliczanie wszystkich pozycji w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych; sporządzanie w razie potrzeby, wykazów dokumentów pobranych z kancelarii przez pracowników lub funkcjonariuszy komórek organizacyjnych, w celu ułatwienia rozliczenia dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych
• zapewnienie należytej ochrony materiałom niejawnym znajdującym się w kancelarii
• wykonywanie czynności związanych z ewidencją technicznych nośników informacji niejawnych
• prowadzenie elektronicznego dziennika korespondencyjnego oraz przekazywanie dokumentów dla poszczególnych komórek organizacyjnych zgodnie z dekretacją
• prowadzenie czynności związanych z obiegiem poczty specjalnej i miejskiej

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych;
• znajomość przepisów dot. obsługi kancelaryjno-biurowej;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• umiejętność interpretowania przepisów i stosowanie prawa w praktyce
• dyspozycyjność, samodzielność, kreatywność
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność obsługi komputera