Kierownik / Kierowniczka Działu Kadr i Płac

MUZEUM WARSZAWY
Warszawa, Śródmieście
11 500 - 13 300 zł brutto/mies.
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
5 godz. temu

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:


Kierownik / Kierowniczka Działu Kadr i Płac

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

Nr Ref.: KKP_1.KP/2026

Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe zarządzanie pracą Działu Kadr i Płac, w tym kształtowanie polityki rekrutacyjnej, szkoleniowej i motywacyjnej.
  • Nadzór nad dokumentacją kadrowo-płacową, naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem list płac oraz obsługą PPK.
  • Przygotowywanie rozliczeń, deklaracji i korekt do ZUS, US oraz PFRON, a także wystawianie zaświadczeń dla pracowników.
  • Współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi, komisją socjalną, Służbą BHP oraz dostawcami usług medycyny pracy.
  • Planowanie celów, zarządzanie ryzykiem, przygotowywanie projektu i realizacja budżetu podległego działu.
  • Zarządzanie zespołem, w tym motywowanie, ocenianie pracowników oraz aktualizacja ich opisów stanowisk.
  • Tworzenie wewnętrznych regulacji, raportów oraz sprawozdań na potrzeby Muzeum i Organizatora.
  • Nadzór nad mieniem przypisanym do komórki organizacyjnej oraz udział w procedurach kontroli zarządczej.
Wymagania niezbędne:
  • Minimum 4 lata stażu pracy na analogicznym lub podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne).
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego.
  • Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz programu Płatnik.
  • Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  • Wymagania mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy w strukturach instytucji kultury (w szczególności muzealnych).
  • Znajomość obsługi systemu Xpertis Kadry i Płace.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Cechy osobowościowe: decyzyjność, asertywność, odpowiedzialność, doskonała organizacja pracy i dyskrecja.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie całkowite w przedziale 11 500 – 13 300 zł brutto miesięcznie (zależne od stażu pracy i kwalifikacji).
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez dofinansowanie do szkoleń, kursów oraz studiów.
  • Bogaty pakiet socjalny, w tym dofinansowanie do wypoczynku, działalności kulturalnej i sportowej.
  • Kartę MultiSport na atrakcyjnych warunkach preferencyjnych.
  • Darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów na terenie całego kraju.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie:

  • CV z numerem referencyjnym (nr ref. KKP_1.KP/2026) oraz zawierające poniższą klauzulę:

Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Muzeum Warszawy, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

 

Aplikacje prosimy składać za pomocą przycisku aplikowania
lub pod adresem:

Muzeum Warszawy, Dział Kadr i Płac

Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa

 

Termin składania aplikacji: 05.07.2026 r.

 

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie składania aplikacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

 

Czekamy na Twoją aplikację!

Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Muzeum Warszawy, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”)


1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, REGON: 016387044, NIP: 5251290392. Z Administratorem może się Pani / Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby.
2. Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych.
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: dane.osobowe@muzeumwarszawy.pl.
3. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawnej:
1) w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych objętych 221 Kodeksu Pracy) prowadzonego przez Muzeum na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędności przetwarzania do wykonania umowy o pracę, której jest Pani / Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani / Pana żądanie, przed zawarciem umowy o pracę;
2) w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody - w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych nieobjętych art. 221 Kodeksu Pracy), prowadzonego przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgody;
3) w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody – w celu uczestnictwa przez Panią / Pana w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prowadzonych przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgody;
4) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, jeżeli będą one dotyczyć zatrudnienia, na podstawie6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub przez stronę trzecią;
4. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych są podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności,
z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające). Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.
5. Pani / Pana dane osobowe nie są przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani do organizacji międzynarodowych.
6. Dane przetwarzane będą w przypadku:
1) osób, które zostały zatrudnione, przez cały okres zatrudnienia;
2) osób, które nie zostały przyjęte do pracy,  przez okres 3 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego;
3) osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych postępowań rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym była wyrażona zgoda lub do momentu wycofania zgody (jeśli wycofanie nastąpi wcześniej);
4) przetwarzania danych osobowych na podstawie uprzednio wyrażonej zgody – do momentu wycofania zgody;
a po tych okresach do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
8. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W związku z tym, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora Administrator nie będzie ich dłużej przetwarzać we wskazanym celu, jeżeli Pani/Pan wniesie sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść bezpłatnie sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się Pani/Pan znalazła/ł.
10. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych określonych w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji. Podanie przez Panią / Pana innych danych osobowych jest dobrowolnei pozostaje bez wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
12. Pani/Pana dane osobowe bez wyrażenia odrębnej zgody nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
w tym w oparciu o profilowanie.
13. Więcej informacji na temat sposobu realizacji Pani/Pana praw, określonych powyżej, może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w sposób określony w ust. 1 i 2.
14. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

MUZEUM WARSZAWY

Muzeum powstało w 1936 roku jako Muzeum Dawnej Warszawy, oddział Muzeum Narodowego. Placówka objęła opieką zbiory varsavianistyczne, a jej siedzibą stały się zakupione przez magistrat w latach 1937 – 1938 trzy kamienice przy Rynku Starego Miasta: Baryczkowska, Kleinpoldowska i „Pod Murzynkiem” (nr 32, 34, 36).

Idea zabezpieczania świadectw przeszłości Warszawy narodziła się w końcu XVIII w., za czasów króla Stanisława Augusta. W XIX w. zajmowały się tym: Towarzystwo Przyjaciół Nauk, Uniwersytet Warszawski, Ratusz, Towarzystwo Zachęty Sztuk Pięknych, Państwowe Muzeum Sztuk Pięknych oraz Muzeum Starożytności. Od 1906 r. ośrodkami skupiającymi varsaviana były: Towarzystwo Miłośników Historii oraz Towarzystwo Opieki nad Zabytkami Przeszłości. W 1914 r. TOnZP założyło w kamienicy Baryczkowskiej „muzeum starożytności polskich”. Z czasem większość varsavianów, zgromadzonych dotąd przez różne instytucje, trafiła do zbiorów Muzeum Narodowego.

Wybuch II wojny światowej w 1939 r. przerwał przenoszenie zbiorów z gmachu Muzeum Narodowego przy Alejach Jerozolimskich do zakupionych w latach 1937-1938 kamienic staromiejskich. W 1941 r. został aresztowany kustosz Muzeum Dawnej Warszawy dr Antoni Wieczorkiewicz, który zmarł wkrótce w Oświęcimiu. Zbiory ulokowane przy Rynku Starego Miasta uległy zniszczeniu i rozproszeniu w 1944 roku. Przepadły wówczas inwentarze i katalogi, więc trudno dokładnie określić rozmiar strat.

Po wojnie decyzją Zarządu Miejskiego muzeum zostało reaktywowane w 1948 roku pod nazwą Muzeum Historyczne m. st. Warszawy. Zajęło jedenaście odbudowywanych wówczas staromiejskich kamienic mieszczańskich: osiem od strony Rynku Starego Miasta i trzy od strony ulicy Nowomiejskiej. Rekonstrukcję kamienic przeznaczonych na siedzibę muzeum przeprowadzono na podstawie projektów Stanisława Żaryna.

Na skutek zniszczeń wojennych zbiory przedstawiały się skromnie. W 1950 roku w inwentarzu znajdowało się zaledwie 169 pozycji. Trzon kolekcji muzealnej stanowiły obiekty przekazane przez Muzeum Narodowe – na własność lub jako depozyt. Do muzeum trafiały znaleziska z ruin i ocalone rodzinne pamiątki.

W 1955 roku zwiedzającym została udostępniona stała ekspozycja muzealna, prezentująca dzieje stolicy od założenia miasta do czasów współczesnych. Wystawa ta po raz pierwszy w Polsce w tak dużej skali ukazywała historię miasta. W styczniu 1965 r. otwarto kolejną wersję tej ekspozycji p. t. „Siedem wieków Warszawy”. W następnych latach niektóre jej fragmenty były unowocześniane.

Z czasem zbiory muzeum bogaciły się dzięki planowym zakupom, darowiznom i zapisom spadkowym. Do inwentarzy MHW wpisano m. in. cenne kolekcje autorskie Eugeniusza Phulla, dr Ludwika Gocla, Krzysztofa Klingera, rodziny Schiele. Obecnie w księgach inwentarzowych znajduje się ponad 250 tysięcy obiektów.

Pierwszym po wojnie dyrektorem muzeum został Adam Słomczyński, który pełnił tę funkcję w latach: 1948-1950. Po nim, w 1950 roku, stanowisko na krótko objął prof. dr Stanisław Arnold. Od 1951 aż do 2003 r. dyrektorem był prof. dr Janusz Durko – historyk, muzeolog, archiwista, laureat nagrody m. st Warszawy; wyróżniony tytułem Homo Varsoviensis. Od 2004 roku do października 2012 r. dyrektorem Muzeum była Joanna Bojarska-Syrek.

W 1983 r. na mocy zarządzenia prezydenta stolicy został stworzony oddział Muzeum Historycznego m.st. Warszawy – Muzeum Powstania Warszawskiego. Przez 20 lat działalności skromny zespół MPW zebrał kilkanaście tysięcy eksponatów. Zgromadzono zbiór archiwaliów (dokumenty, korespondencję, druki ulotne, dzienniki), zbiór muzealiów i pamiątek historycznych (uzbrojenie, mundury, dzieła sztuki, przedmioty codziennego użytku, pamiątki osobiste), kolekcję prasy powstańczej i okupacyjnej oraz unikatową kolekcję zdjęć fotograficznych z okresu powstania (negatywy i reprodukcje oryginalne). W 2003 r. prezydent stolicy – Lech Kaczyński podjął decyzję o powołaniu Muzeum Powstania Warszawskiego jako nowej instytucji.

Dzisiaj Muzeum Warszawy, oprócz siedziby w 11. staromiejskich kamieniczkach, posiada także swoje oddziały: Muzeum Drukarstwa Warszawskiego, Muzeum Farmacji im. Antoniny Leśniewskiej, Muzeum Woli, Muzeum - Miejsce Pamięci Palmiry, Ośrodek Dokumentacji i Badań KORCZAKIANUM, Muzeum Warszawskie Pragi, Muzeum Ordynariatu Polowego.

Muzeum prowadzi  działalność naukowo-wydawniczą i wystawienniczą, dysponuje własnymi pracowniami konserwatorskimi, proponuje szeroką ofertę edukacyjną. W muzeum działa kino, organizujące seanse filmów o Warszawie oraz sklep z pamiatkami varsavianistycznymi.

Podobne oferty

  • Menedżer ds. HR (K/M/N)

    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    6 godz.
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozwój kompleksowych procesów HR w organizacji o profilu techniczno-projektowym. Wsparcie zarządu oraz managerów w obszarze zarządzania personelem, strukturą organizacyjną i polityką zatrudnienia. Nadzór nad procesami rekrutacyjnymi oraz...
  • Hire to Retire Supervisor for Germany

    Cemex Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy, Krakowiaków 46    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Your main responsibilites Oversee the payroll process for German entities (approx. 15 companies / 1,700 employees) in close cooperation with an external payroll provider. Coordinate collaboration with the payroll vendor, ensuring accuracy and timeliness of payroll processing. Manage a small team (1...
  • HR Manager – branża techniczna (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie procesów HR w organizacji oraz rozwój polityki personalnej. Wsparcie Zarządu i kadry menedżerskiej w obszarze zatrudnienia, struktury organizacyjnej oraz zarządzania zespołami. Nadzór nad procesami rekrutacyjnymi na stanowiska techniczne,...
  • HR Manager (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie i rozwijanie obszaru HR w organizacji, wsparcie Zarządu i managerów w zakresie zatrudnienia, struktury organizacyjnej, wynagrodzeń, rozwoju pracowników i komunikacji, nadzór nad procesami rekrutacyjnymi na stanowiska wykonawcze, techniczne,...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. Kadr i Płac dla Niemiec (Hire to Retire Supervisor)

    Cemex Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy, Krakowiaków 46    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twoje główne zadania Nadzór nad procesem naliczania wynagrodzeń dla spółek w Niemczech (ok. 15 firm i 1700 pracowników) we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług płacowych. Koordynowanie współpracy z firmą obsługującą płace oraz dbanie o terminowość i poprawność rozliczeń....
  • Kierownik / Kierowniczka Działu Kadr i Płac

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 500 - 13 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: zarządzanie całokształtem spraw związanych z realizacją zadań Działu Kadr i Płac, tj.: opracowanie i realizowanie polityki kadrowej w zakresie m.in. rekrutacji, szkoleń, motywowania i ocen pracowniczych; współpraca z komisją socjalną i zakładowymi organizacjami...
  • Menedżer / Menedżerka ds. Wynagrodzeń i Benefitów

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    ekspert / ekspertka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i wdrażanie całościowego podejścia do wynagrodzeń i benefitów zgodnego ze strategią rozwoju ludzi w organizacji. Wdrażanie nowoczesnych narzędzi i rozwiązań w obszarze wynagrodzeń i benefitów. Wprowadzenie transparentności wynagrodzeń i...
  • Menedżer / Menadżerka ds. HR

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i menedżerów w Polsce oraz koordynacja spraw HR z centralą w Niemczech. Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych i onboardingowych. Realizacja zadań administracyjnych HR: umowy, zgłoszenia płacowe, dokumentacja. Kontrolowanie przestrzegania...
  • Hire to Retire Supervisor for Germany

    Cemex Polska Sp. z o.o.   Chełm, ul Fabryczna 6    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Your main responsibilites Oversee the payroll process for German entities (approx. 15 companies / 1,700 employees) in close cooperation with an external payroll provider. Coordinate collaboration with the payroll vendor, ensuring accuracy and timeliness of payroll processing. Manage a small team (1...
  • Hire to Retire Supervisor for Germany

    Cemex Polska Sp. z o.o.   Rudniki, Mstowska 10    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Your main responsibilites Oversee the payroll process for German entities (approx. 15 companies / 1,700 employees) in close cooperation with an external payroll provider. Coordinate collaboration with the payroll vendor, ensuring accuracy and timeliness of payroll processing. Manage a small team (1...