Młodszy Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Prowadzenie całości spraw związanych z gospodarczym zarządzaniem i administrowaniem budynkami i lokalami,
• Kierowanie gospodarką magazynową: całościowa realizacja procesu zaopatrzenia materiałów medycznych, biurowych oraz zakupów inwestycyjnych, wyposażenia i sprzętu medycznego potrzebnego do prawidłowego funkcjonowania placówek medycznych,
• Przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji magazynu medycznego, środków trwałych, urządzeń aparatury medycznej, technicznej ,
• Kontrola stanu technicznego urządzeń infrastruktury medycznej (w tym przeglądy okresowe), usuwanie awarii oraz kontakt z serwisami aparatury medycznej oraz technicznej i całościowy nadzór nad procesami serwisu od momentu zgłoszenia do zakończenia sprawy,
• Nadzór oraz kontrola jakości wykonywanych prac porządkowych przez serwis sprzątający,
• Przygotowywanie raportów, analiz kosztowych, dokumentacji i raportów na potrzeby Zarządu,
• Kontrola nad  budżetem rocznym dot. zakupów sprzętu, materiałów oraz wyposażenia medycznego, zakupów materiałów biurowo-gospodarczych, eksploatacji sprzętu medycznego i gospodarczego,
• Tworzenie procedur, instrukcji i zarządzeń w zakresie działań administracyjnych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe. Mile widziani absolwenci lub studenci ostatniego roku studiów Zarządzania w Ochronie zdrowia lub pokrewnych,
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku: przy obsłudze biura, pracach administracyjnych, recepcji, obsłudze klienta,
• Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• Mile widziana znajomość Optima ERP,.
• Pozytywne nastawienie i inicjatywa w działaniu,
• Wysoka kultura osobista,
• Zdolność do samodzielnie podejmowanych decyzji, kreatywność, umiejętność rozwiązywania problemów,
• Dobra organizacja pracy własnej.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Nowoczesne narzędzia pracy,
• Ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• Miłą atmosferę oraz wsparcie zespołu.