Cyfryzacja jest strategicznym zadaniem państwa. Jej sensowny rozwój jest możliwy tylko wtedy, gdy państwo ma po swojej stronie kompetencje cyfrowe, odpowiedni zespół ekspertów oraz spójną strategię. My jesteśmy częścią tego zaplecza.
Centralny Ośrodek Informatyki to centrum kompetencji, software house i instytucja publiczna w jednym. Jesteśmy unikalnym w skali państwa zespołem specjalistów cyfrowych. Mamy ekspertów IT, projektujemy usługi i doświadczenie użytkownika, szkolimy, prowadzimy komunikację społeczną, zarządzamy projektami i zamówieniami publicznymi. Dzięki temu możemy realizować kluczowe w państwie projekty cyfrowe od A do Z.
Jako wizytówka naszej firmy, będziesz odpowiedzialna/y za organizację pracy recepcji, sprawny przepływ informacji oraz dokumentacji.
Jeżeli jesteś osobą, którą znajomi oceniają jako duszę towarzystwa, jesteś otwarta/y i dobrze zorganizowana/y, tryskasz pozytywną energią i potrafisz doskonale zarządzać swoimi obowiązkami to...
Dołącz do COI i wesprzyj nas swoim działaniem!
Zakres obowiązków
Obsługa recepcji COI, w tym:
- Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej do dekretacji zgodnie z właściwością merytoryczną;
- Dbałość o właściwy obieg dokumentów w organizacji;
- Przygotowanie i rejestrowanie korespondencji do wysłania i jej ekspedycja;
- Obsługa skrzynki mailowej COI;
- Prowadzenie rejestrów;
- Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji oraz kierowanie ich do umówionych komórek;
- Obsługa centrali telefonicznej;
- Obsługa spotkań;
- Nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem sal konferencyjnych.
- Dbanie o dobry wizerunek firmy.
- Wykształcenie min. średnie;
- Dobra znajomość pakietu MS Office (MS Word, MS Excel);
- Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
- Nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista;
- Umiejętność kreowania pozytywnego wizerunku firmy;
- Bardzo dobra organizacja pracy;
- Mile widziana znajomość języka angielskiego.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Benefity: prywatna opieka medyczna, karnet sportowy, wczasy pod gruszą, bony świąteczne, dofinansowanie do studiów i studiów podyplomowych;
- Przyjazna atmosfera;
- Atrakcyjne wynagrodzenie;
- Morze kawy i herbaty :)
- Nowoczesne biuro blisko centrum.
