Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Administrator ds. digitalizacji i inwentaryzacji

    PKO Bank Polski   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Na co dzień w naszym zespole: Rejestrujemy reklamacje wpływające do banku, Jesteśmy komunikatywni, Mamy dobrze zorganizowaną pracę, jesteśmy dyspozycyjni, dokładni, odpowiedzialni i skrupulatni, Jesteśmy odporni na stres, Mamy umiejętność pracy pod presją czasu i presją klienta...
  • Specjalista ds. Administracji

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    23 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Administracyjna obsługa biura wykonawczego; Organizowanie delegacji oraz zakwaterowania kontraktorów; Nadzór nad szkoleniami oraz uprawnieniami pracowników spółki; Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego oraz ich opisywanie; Archiwizacja dokumentacji;...
  • Specjalista ds. Administracji

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy biurowo-administracyjnej w tym obsługa korespondencji (poczta, kurier) przygotowanie wzorów umów, ich ewidencja i dystrybucja; ewidencja sprzętu i wyposażenia; aktualizacja danych i nadzór nad prawidłowością tych danych; współpraca z Działem...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Dział Dokumentacji Medycznej, Statystyki i Kontraktowania z NFZ Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych...
  • Specjalista ds. Administracji

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Weryfikacja faktur kosztowych; Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów krajowych i zagranicznych; Kontrola dokumentacji sprzedaży; Realizacja bieżących zadań administracyjnych; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji; Nadzór nad archiwum działu; Współpraca z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych (Archiwum)

    PwC   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    2 dni
    Twoja przyszła rola: archiwizowanie dokumentów, wydawanie pracownikom poczty oraz dokumentów archiwalnych, koordynowanie procesu obiegu dokumentów wewnątrz firmy, dbanie o poprawną komunikację wewnętrzną w ramach powierzonego obszaru, współpraca z dostawcami zewnętrznymi, realizacja...
  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    konsultowanie klientów w sprawach dotyczących rejestracji osób prawnych; sporządzanie i składanie dokumentów klientów do odpowiednich urzędów; zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi normami prawa RP; monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczącego rejestracji osób...
  • Sekretarka/Referent – pracownik administracyjny

    Warszawski Uniwersytet Medyczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Główne zadania: wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Zakładu; pomoc administracyjna w funkcjonowaniu pracowni chemii organicznej, pracowni chemii fizycznej oraz pracowni matematycznej i informatycznej; prowadzenie korespondencji i ewidencji; sporządzanie wniosków na...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Młodszy specjalista ds. organizacyjnych (Recepcja)

Młodszy specjalista ds. organizacyjnych (Recepcja)

Centralny Ośrodek Informatyki
Warszawa
praca stacjonarna
2187 dni temu

Cyfryzacja jest strategicznym zadaniem państwa. Jej sensowny rozwój jest możliwy tylko wtedy, gdy państwo ma po swojej stronie kompetencje cyfrowe, odpowiedni zespół ekspertów oraz spójną strategię. My jesteśmy częścią tego zaplecza.

 

Centralny Ośrodek Informatyki to centrum kompetencji, software house i instytucja publiczna w jednym. Jesteśmy unikalnym w skali państwa zespołem specjalistów cyfrowych. Mamy ekspertów IT, projektujemy usługi i doświadczenie użytkownika, szkolimy, prowadzimy komunikację społeczną, zarządzamy projektami i zamówieniami publicznymi. Dzięki temu możemy realizować kluczowe w państwie projekty cyfrowe od A do Z.

011000110111101001100101011100100111011101101111011011100110000100100000011010110110111101110000001101011011011110111
Młodszy specjalista ds. organizacyjnych (Recepcja)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: MSDOR/ZOKW/032018
011000110111101001100101011100100111011101101111011011100110000100100000011010110110111101110000001101011011011110111

Jako wizytówka naszej firmy, będziesz odpowiedzialna/y za organizację pracy recepcji, sprawny przepływ informacji oraz dokumentacji. 

Jeżeli jesteś osobą, którą znajomi oceniają jako duszę towarzystwa,  jesteś otwarta/y i dobrze zorganizowana/y, tryskasz pozytywną energią i potrafisz doskonale zarządzać swoimi obowiązkami to...

 

Dołącz do COI i wesprzyj nas swoim działaniem!


Zakres obowiązków

 

Obsługa recepcji COI, w tym:

  • Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej do dekretacji zgodnie z właściwością merytoryczną;
  • Dbałość o właściwy obieg dokumentów w organizacji;
  • Przygotowanie i rejestrowanie korespondencji do wysłania i jej ekspedycja;
  • Obsługa skrzynki mailowej COI;
  • Prowadzenie rejestrów;
  • Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji oraz kierowanie ich do umówionych komórek;
  • Obsługa centrali telefonicznej;
  • Obsługa spotkań;
  • Nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem sal konferencyjnych.
  • Dbanie o dobry wizerunek firmy.
011000110111101001100101011100100111011101101111011011100110000100100000011010110110111101110000001101011011011110111
Poszukiwane kompetencje
  • Wykształcenie min. średnie;
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (MS Word, MS Excel);
  • Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
  • Nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista;
  • Umiejętność kreowania pozytywnego wizerunku firmy;
  • Bardzo dobra organizacja pracy;
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego.
011000110111101001100101011100100111011101101111011011100110000100100000011010110110111101110000001101011011011110111
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • Benefity: prywatna opieka medyczna, karnet sportowy, wczasy pod gruszą, bony świąteczne, dofinansowanie do studiów i studiów podyplomowych;
  • Przyjazna atmosfera;
  • Atrakcyjne wynagrodzenie;
  • Morze kawy i herbaty :)
  • Nowoczesne biuro blisko centrum.
011000110111101001100101011100100111011101101111011011100110000100100000011010110110111101110000001101011011011110111
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Administrator ds. digitalizacji i inwentaryzacji

    PKO Bank Polski   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Na co dzień w naszym zespole: Rejestrujemy reklamacje wpływające do banku, Jesteśmy komunikatywni, Mamy dobrze zorganizowaną pracę, jesteśmy dyspozycyjni, dokładni, odpowiedzialni i skrupulatni, Jesteśmy odporni na stres, Mamy umiejętność pracy pod presją czasu i presją klienta...
  • Specjalista ds. Administracji

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    23 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Administracyjna obsługa biura wykonawczego; Organizowanie delegacji oraz zakwaterowania kontraktorów; Nadzór nad szkoleniami oraz uprawnieniami pracowników spółki; Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego oraz ich opisywanie; Archiwizacja dokumentacji;...
  • Specjalista ds. Administracji

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy biurowo-administracyjnej w tym obsługa korespondencji (poczta, kurier) przygotowanie wzorów umów, ich ewidencja i dystrybucja; ewidencja sprzętu i wyposażenia; aktualizacja danych i nadzór nad prawidłowością tych danych; współpraca z Działem...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Dział Dokumentacji Medycznej, Statystyki i Kontraktowania z NFZ Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych...
  • Specjalista ds. Administracji

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Weryfikacja faktur kosztowych; Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów krajowych i zagranicznych; Kontrola dokumentacji sprzedaży; Realizacja bieżących zadań administracyjnych; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji; Nadzór nad archiwum działu; Współpraca z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych (Archiwum)

    PwC   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    2 dni
    Twoja przyszła rola: archiwizowanie dokumentów, wydawanie pracownikom poczty oraz dokumentów archiwalnych, koordynowanie procesu obiegu dokumentów wewnątrz firmy, dbanie o poprawną komunikację wewnętrzną w ramach powierzonego obszaru, współpraca z dostawcami zewnętrznymi, realizacja...
  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    konsultowanie klientów w sprawach dotyczących rejestracji osób prawnych; sporządzanie i składanie dokumentów klientów do odpowiednich urzędów; zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi normami prawa RP; monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczącego rejestracji osób...
  • Sekretarka/Referent – pracownik administracyjny

    Warszawski Uniwersytet Medyczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Główne zadania: wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Zakładu; pomoc administracyjna w funkcjonowaniu pracowni chemii organicznej, pracowni chemii fizycznej oraz pracowni matematycznej i informatycznej; prowadzenie korespondencji i ewidencji; sporządzanie wniosków na...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...