Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

Klient portalu Praca.pl
Gdańsk
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
16 godz. temu

Ogłoszenie numer: 10742276, z dnia 2026-03-05

Klient portalu Praca.pl

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych.
  • Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki.
  • Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów.
  • Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji elektronicznej.

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie (status studenta lub wykształcenie wyższe będą dodatkowym atutem).
  • Przynajmniej rok stażu pracy na stanowisku administracyjnym lub biurowym.
  • Sprawna obsługa pakietu MS365 oraz znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Wysoka kultura osobista, terminowość oraz umiejętność budowania relacji z klientem.
  • Odporność na stres i doskonała organizacja pracy w warunkach presji czasu.

Oferujemy

  • Zatrudnienie w największym polskim holdingu uczelni wyższych (pełen etat, umowa do czerwca 2026 r.).
  • Szansę na zdobycie unikalnego doświadczenia w środowisku akademickim i biznesowym.
  • Realny udział w inicjatywach podnoszących kompetencje zawodowe.
  • Samodzielność w działaniu oraz dostęp do wewnętrznych projektów rozwojowych.
  • Atrakcyjny system dodatkowych dni wolnych od pracy.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura. Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego. Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów. Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Twoje zadania: Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego. Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację. Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań. Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, wprowadzanie danych do systemu zgodnie z wytycznymi, przygotowanie dokumentów w wersji cyfrowej (digitalizacja dokumentów papierowych).
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Gdynia, ul. 10 lutego 10    praca mobilna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. pomorskie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi, sprawdzanie obiektów w zakresie rejestracji w bazie abonentów RTV,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentów

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Planowanie i realizacja wizji lokalnych w terenie (woj. pomorskie) pod kątem rejestracji odbiorników. Weryfikacja zgodności stanu faktycznego z bazą abonentów zgodnie z przepisami prawa. Sporządzanie protokołów oraz kompletowanie dokumentacji pokontrolnej. Bieżące prace administracyjne i...
  • Starszy referent (k/m)

    PERN S.A.   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Główne zadania: realizacja zamówień, umów zakupu oraz dystrybucji energii elektrycznej i gazu, nadzorowanie stanu technicznego układów pomiarowych energii elektrycznej, monitorowanie zgodności z zamówieniem dostaw energii elektrycznej i gazu, opiniowanie oraz kompletowanie dokumentacji...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

    Medicover Fitness & Gym   Poznań, ul. Starołęcka 42​    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Opis stanowiska: W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja...
  • Specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....