Młodszy specjalista / Specjalista (k/m)*
w Dziale Planowania i Organizacji
w Sekretariacie Departamentu Informatyki
Numer ogłoszenia: DI/26/24
Miejsce pracy: Warszawa
1 etat / umowa na zastępstwo
Termin składania ofert 16.02.2026 r.
Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,
które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.
Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.
GŁÓWNE ZADANIA
- obsługa sekretariatu, w tym:
- odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
- zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów,
- w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych;
- przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu;
- organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;
- monitorowanie zaopatrzenia Departamentu w artykuły biurowe i spożywcze;
- sporządzanie projektów odpowiedzi w wybranych sprawach prowadzonych przez Departament;
- koordynowanie wybranych spraw wskazanych przez przełożonego;
- przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
- wsparcie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem przełożonego;
- przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie prowadzonych rejestrów;
- kontrola poprawności dokumentów przed wprowadzeniem do rejestrów;
- prowadzenie spraw organizacyjnych dla Departamentu;
- wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonego.
WYMAGANIA
WYMAGANIA KONIECZNE
- wykształcenie: średnie lub wyższe;
- lata pracy zawodowej:
- na stanowisko młodszego specjalisty:
- minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
- na stanowisko specjalisty:
- minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
- minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
- na stanowisko młodszego specjalisty:
- minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku kancelaryjno-sekretarskim;
- doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją i korespondencją;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
WYMAGANIA DODATKOWE
- podstawowa znajomość organizacji systemu ochrony zdrowia;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- mile widziane: doświadczenie zawodowe w jednostkach ochrony zdrowia / administracji publicznej;
- orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność;
- umiejętność efektywnej komunikacji i wysoka kultura osobista;
- umiejętność organizacji pracy własnej i terminowość;
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- doświadczenie w pracy z systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD);
- znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym;
- umiejętność obsługi e‑PUAP i e‑Doręczeń.
Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.
WYMAGANE DOKUMENTY
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.
DOKUMENTY DO POBRANIA
CO OFERUJEMY
- pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
- dodatkowy urlop stażowy
- profesjonalny system szkoleń
- możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
- możliwość dofinansowania studiów do 100%
- opiekę mentora/ mentorki
- atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
- dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
- dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie karty sportowej
- Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
- ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
- inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
- wynagrodzenie zasadnicze:
- na stanowisku młodszego specjalisty od 6.000,00 zł brutto
- na stanowisku specjalisty od 6.500,00 zł brutto
- możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 16.02.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Rakowiecka 26/30
02-528, Warszawa
02-528, Warszawa
z dopiskiem: oferta pracy DI/26/24
*k - kobieta / m - mężczyzna
Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/
Poznaj
Centrala NFZ
Stajemy się silną i nowoczesną organizacją z przejrzystą strukturą organizacyjną i jasno określonymi zadaniami. Rozwój instytucji i podejmowanie nowych wyzwań odbywa się wyłącznie przy udziale Pracowników. Nasze wartości to otwartość na pacjenta, efektywność, innowacyjność i satysfakcja pracowników. Wdrożyliśmy model kompetencyjny, określając kluczowe kompetencje wspólne: efektywna komunikacja, współpraca, zaangażowanie i odpowiedzialność, sprawność w zmiennym otoczeniu.
